Administratieve ondersteuning en secretariaat

Bewaar vacature

Administratief medewerker

Lubbeek

Tijdelijk met kans op vast - Voltijds

Bediende

Over de functie

Voor een bedrijf in Haacht is Konvert op zoek naar een ervaren Administratief bediende.

Jouw takenpakket:

  • Het invoeren en opvolgen van orders
  • Transportdocumenten opmaken 
  • Klanten te woord staan via mail en telefoon.

Je staat eveneens de magazijniers bij met het verwerken van de administratie. Kortom: een vrij zelfstandige functie, die autonomie biedt, met met zéér mooie werkuren én verloning alsook doorgroeimogelijkheden. 

Het is een klein, familiaal bedrijf maar wel actief binnen Europa & ver daarbuiten. 

Heb jij graag een functie met een work-life balance? Aarzel dan niet en solliciteer vandaag nog.

Tot snel!

Wie zoeken we?

-Je spreekt Nederlands, hebt een goede kennis van het Engels en een behoorlijke kennis van Frans

-Je hebt reeds een eerste, sterke administratieve ervaring opgebouwd

-Computervaardig, voornamelijk met Excel

-Je bent een teamplayer die zelfstandig kan werken

Wat bieden wij?

-Vast contract na een positieve interim-periode

-Verloning volgens ervaring én bespreekbaar

-Maaltijdcheques van €8 per gewerkte dag

-Leuke werkomgeving

-Je werkt van maandag tot en met donderdag van 8u30 - 17u. Vrijdag van 8u30 - 15u30

Jobgerelateerde competenties

  • Telefonische oproepen aannemen Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners Een boodschap noteren
  • Personen onthalen en hun vraag identificeren
  • Documenten coderen, klasseren en archiveren
  • De voorraad opvolgen, tekorten vaststellen Bestellingen plaatsen
  • Kopieerwerk verrichten
  • Briefwisseling registreren, sorteren, frankeren
  • Brieven, tabellen, ... invoeren volgens instructies
  • Administratieve dossiers samenstellen Gegevens, de actualisatie van gegevens, terugzendingen of aanmaningen controleren
Deze functie staat open voor iedereen, ongeacht gender.
Konvert Interim Vlaanderen VG.1537/BUCP W.INT.534 00134-406-20121024 20252-405-20210125 DG-LAV-044 Kvk 56585969