Bewaar vacature
Over de functie
Ben je een ervaren HR officer op zoek naar een nieuwe uitdaging?
Als HR Officer ondersteun je in payroll, de algemene HR-administratie, rekrutering en opleidingen. Daarnaast ben je een aanspreekpunt bij vragen van medewerkers en speel je een sleutelrol in de opvolging van personeelsdossiers. Je ondersteunt tevens de HR manager bij de uitvoering van het HR beleid en draagt bij aan een vlotte werking van de HR-afdeling.
Wat gaan jouw taken zijn?
1. INSTROOM
- Ondersteunen bij het rekruteringsproces
- Evenementen organiseren
- Onboarding van nieuwe medewerkers
- Administratieve opvolging van medewerkers, opmaak en opvolgen van contracten
2. PERSONEEL -EN LOONADMINISTRATIE
- Personeelsdossiers beheren en up-to-date houden
- Opvolgen van afwezigheden, vakantieplanning en ziekteverzuim
- Lonen maandelijks verwerken en controleren
- Sociale wetgeving, arbeidsovereenkomsten, bijlagen en andere HR-gerelateerde documenten opvolgen
3. DOORSTROOM
- Opvolgen van verplichte trainingen, zieken, overlijden, jubilarissen...
- Opstellen van raportages over opleidingen
- Trainingen registreren en organiseren
- Ondersteunen bij aanvraag van opleidingssubsidies
4. UITSTROOM
- Ondersteunen bij het opmaken van ontslagdocumenten
- Coördineren van de terugname van bedrijfseigendommen
- Opstellen van rapportages over verloop
- Meewerken aan initiatieven omtrent employer branding
Neem dan snel contact op met ons kantoor op het nummer 089/76.75.72
Wie zoeken we?
-
Je bent in bezit van een bachelor diploma, bij voorkeur in een HR- of mensgerichte opleiding of gelijkwaardig door ervaring.
-
Kennis en ervaring in payroll, HR administratie en sociale wetgeving is een must (min. 3jaar)
-
Je combineert administratieve nauwkeurigheid met sterke communicatieve en organisatorische vaardigheden.
Wat bieden wij?
-
Inspirerende bedrijfscultuur: Maak deel uit van een geautomatiseerde en innovatieve productieomgeving waarin jouw ideeën worden gewaardeerd. Je komt terecht in een groeiende organisatie met een fijne werksfeer
-
Een afwisselende job: Elke dag biedt nieuwe uitdagingen en kansen. Geen dag zal dezelfde zijn
-
Groeimogelijkheden: We geloven in jouw professionele groei. Daarom krijg je toegang tot trainingen, workshops en mentorprogramma's.
-
Flexibele werkuren: Geniet van een goede balans tussen werk en privé
-
Competitief salaris: Je wordt beloond met een aantrekkelijk salarispakket dat jouw inzet en talent waardeert.
-
En leuke collega's? Die krijg je er gratis bij!
Jobgerelateerde competenties
- De personeelsadministratie superviseren
- Personeelsbeheer coördineren en dienstverantwoordelijken adviseren
- Maatregelen met betrekking tot het arbeidsrecht uitvoeren (syndicale vertegenwoordiging, disciplinaire procedures, ontslagprocedures, ...)
- Procedures en tools uitwerken en aanpassen voor de opvolging en het beheer van het personeel binnen de organisatie
- Een dienst of een organisatie leiden
- Professionele informatie en reglementering opvolgen en actualiseren
- Personeelsbeheer controleren of uitvoeren: Beheer van salarissen
- Meewerken aan het opstellen van de strategische doelstellingen van de organisatie
- Personeelsbeheer controleren of uitvoeren: Wettelijke aangiften en regelen van sociale premies
- Personeelsbeheer controleren of uitvoeren: Individuele dossiers van werknemers beheren (vakantiedagen, bedrijfsgeneeskunde, ...)
- HR-activiteiten aansturen: Organiseren van sociale relaties
- Het tewerkstellings- en het competentiebeleid uitwerken en sturen
- HR-activiteiten aansturen: Personeelsadministratie
- HR-activiteiten aansturen: Lonen
- Overleg en sociale dialoog met de personeelsleden of hun vertegenwoordigers organiseren
- HR-activiteiten aansturen: Arbeidsomstandigheden
- HR-activiteiten aansturen: Rekrutering
- Controleren of de wettelijke en reglementaire verplichtingen juist toegepast worden Gepaste maatregelen nemen
- HR-activiteiten aansturen: Sturen van verandering
- Opstellen van: Sociale balansen
- Het personeelsbeleid uitwerken volgens de strategische doelstellingen van de organisatie Actieplannen opstellen
- HR-activiteiten aansturen: Kwaliteitsverbetering
- Opstellen van: Enquêtes over arbeidsomstandigheden, het sociale klimaat, salarissen, ...
- HR-activiteiten aansturen: Opleiding
- Opstellen van: Referentiesystemen voor functies, competenties, opleiding, ...
Deze functie staat open voor iedereen, ongeacht gender.
Konvert Interim Vlaanderen VG.1537/BUCP W.INT.534 00134-406-20121024 20252-405-20210125 DG-LAV-044 Kvk 56585969
Solliciteer nu!
Is deze job écht iets voor jou? Solliciteer vandaag nog! Wij contacteren je snel voor een persoonlijk gesprek.