Administratieve ondersteuning en secretariaat

Bewaar vacature

Logistiek onthaalmedewerker

Lommel

Vast - Voltijds

Bediende

Over de functie

Voor een bedrijf te Lommel zijn we op zoek naar een Logistiek onthaalmedewerker.

Wat gaat zoals jouw takenpakket zijn?

  • Verzorgen van logistieke taken;
  • Onthaal van de chauffeurs;
  • Administratieve ondersteuning en opvolging van binnenkomende en uitgaande goederenstromen;
  • Instaan voor de opvolging van A tot Z van orders die niet de normale flow volgen;
  • Verantwoordelijke voor douane activiteiten oa opvolgen papierwerk alsook ontvangst controles;
  • Contacten met inside sales/logistiek/quality en transporteurs;
  • Back-up voor de operationeel verantwoordelijken van het kantoor.

Wie zoeken we?

  • Sterke kennis van MS Office;
  • Goede beheersing van Nederlands en Engels; kennis van andere talen is een pluspunt;
  • Oplossingsgericht met een scherp analytisch denkvermogen;
  • Sociaal vaardig, nauwkeurig, en een echte teamplayer;
  • Flexibel en stressbestendig, kan vlot schakelen bij veranderende prioriteiten;

Wat bieden wij?

  • Werken binnen een internationale en dynamische werkomgeving;
  • Aantrekkelijk loon, aangevuld met extralegale voordelen zoals maaltijdcheques en een hospitalisatieverzekering.
  • Werkuren zijn afwisselend per week 8.00 -16.30 (op vrijdag tot 15.30) en 8.30-17.00 (op vrijdag tot 16.00)

Jobgerelateerde competenties

  • De voorraad opvolgen, tekorten vaststellen Bestellingen plaatsen
  • Professionele dossiers, verslagen van vergaderingen, ... coderen en archiveren
  • Administratieve dossiers samenstellen
  • Klanten, leveranciers, bezoekers ontvangen en oriënteren Boodschappen noteren en afspraken vastleggen
  • Post en mails administratief beheren
  • Documenten invoeren en de lay-out verzorgen Documenten doorsturen en klasseren
  • Verplaatsingen van de verantwoordelijke of van teamleden organiseren
Deze functie staat open voor iedereen, ongeacht gender.
Konvert Interim Vlaanderen VG.1537/BUCP W.INT.534 00134-406-20121024 20252-405-20210125 DG-LAV-044 Kvk 56585969