Deeltijdse HR & Payroll Officer (vervangingscontract)

Laat ons eerst even kennismaken!
Onze klant is een innovatieve en groeiende KMO met 35 gedreven medewerkers.
Vanuit Balen wordt er gewerkt aan de ontwikkeling en productie van gecoate granulaten en kunstharsvloersystemen voor professionele installateurs in meer dan 50 landen.
Met hun positie als marktleider in steentapijt en hun duidelijke missie – “met zekerheid de beste partner” – staan ze klaar voor de volgende stap in hun commerciële en productgerichte groei.

Om hun HR-team tijdelijk te versterken tijdens een langdurige afwezigheid, zijn ze op zoek naar een gedreven, deeltijdse HR & Payroll Officer die houdt van afwisseling, structuur en mensgericht werken.

Hoe ziet jouw dag eruit als HR & Payroll Officer?

In deze veelzijdige rol bied je ondersteuning aan de HR manager bij het uitvoeren van uiteenlopende HR-taken.
Een greep uit jouw verantwoordelijkheden:

• Je bereidt nieuwe aanwervingen administratief voor en coördineert de onboarding op de eerste werkdag.

• Je houdt alle opleidingsadministratie bij en zorgt voor de aanvraag van subsidies (zoals de KMO-portefeuille).

• Je bereidt samen met het sociaal secretariaat de maandelijkse payroll voor voor 2 entiteiten en 3 paritaire comités (PC 207, 116 en 200).

• Je verzorgt correct de administratie rond looncomponenten (maaltijd- en ecocheques, premies, cafetariaplan, enz.).

• Je volgt meldingen in het tijdsregistratiesysteem (Syncore) op en verwerkt personeelssubsidies correct in de payroll.

• Je biedt eerstelijns sociaaljuridisch advies en ondersteunt medewerkers bij thematisch verlof of tijdskrediet.

• Je verzorgt bijkomende administratie (bv. verkeersboetes, facturatie, medische onderzoeken, verzekeringen…).

• Je houdt HR-procedures up-to-date en bereidt ook offboardingtrajecten voor.

• Je maakt deel uit van het feestcomité en helpt personeelsactiviteiten organiseren.

• Je bent op korte termijn beschikbaar voor een vervangings- of interim overeenkomst.

• Je zoekt een deeltijdse functie van 20 uur per week. Uren en dagen zijn bespreekbaar.

• Je hebt al een eerste ervaring in een HR-rol en hebt zin om je verder te verdiepen in payroll.

• Je bent een echte people person met een warme, behulpzame uitstraling.

• Je werkt nauwkeurig, zelfstandig en bent administratief sterk.

• Je bent leergierig, gedreven en hebt affiniteit met IT: MS Office kent voor jou geen geheimen.

• Je communiceert vlot in het Nederlands en hebt een goede kennis van het Engels.

• Ervaring met tijdsregistratiesystemen (zoals Syncore), ERP (zoals Navision), of HRMS is mooi meegenomen.

• Een aantrekkelijk loonpakket, inclusief maaltijdcheques, hospitalisatieverzekering, groepsverzekering, laptop, winstpremie, kortingsplatform en voordelen via een flexibel cafetariaplan (zoals fietsleasing en extra vakantiedagen).

• Work-life balance staat centraal, met glijdende werkuren en ADV-dagen.

• Persoonlijke groei via een uitgebreid onboarding- en opleidingsplan: je wordt opgeleid tot een sterke HR & payroll specialist.

• Een warme werkomgeving, waar collegialiteit, zorg voor elkaar en samenwerking voorop staan.