Bewaar vacature
Over de functie
Ben jij een administratieve duizendpoot met een scherp oog voor detail en een achtergrond in de bouw? Dan hebben wij de perfecte job voor jou!
Wie zijn wij? Konvert zoekt voor een klant in de regio Peer een technisch administratief bediende. We zoeken geen gewone medewerker, maar een ware administratieve held die van aanpakken weet.
Wat ga je doen?
- Opleidingen voor de medewerkers inboeken en regelen, waarbij je de juiste linken kunt leggen in een complex extern systeem en eventuele complexiteiten in het proces detecteert en oplost.
- Voorbereiding van de werf, zoals het maken van plaatsbeschrijvingen en het informeren van de bewoners.
- Tijdens de werken digitaal inmeten met een gps stok (hiervoor krijg je de nodige opleiding).
- Na de werken opvolgen d.m.v. dynamische plaatproeven (hiervoor krijg je de nodige opleiding).
- Administratieve ondersteuning van collega’s, zoals het bijhouden van het klassement van opgeleverde werken, klasseren van bonnen en opvolging van facturatie van de opgeleverde werken.
Wie zoeken we?
- Een scherp oog voor detail en nauwkeurigheid in je werk.
- Een technische achtergrond is een pluspunt.
- Beleefde, vlotte en duidelijke communicatie met collega’s en externe partijen (bewoners, etc.).
- Bedrevenheid in verschillende Office-toepassingen, met name Excel en Outlook.
- Sterk analytisch denkvermogen en probleemoplossend vermogen.
- Hands-on mentaliteit.
Wat bieden wij?
- Een fijne, positieve familiale werksfeer waar aandacht is voor jouw persoonlijke ontwikkeling.
- Een competitief salarispakket en extralegale voordelen.
- Een boeiende sector waar je iedere dag bijleert.
Jobgerelateerde competenties
- Telefonische oproepen aannemen Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners Een boodschap noteren
- Personen onthalen en hun vraag identificeren
- Documenten coderen, klasseren en archiveren
- De voorraad opvolgen, tekorten vaststellen Bestellingen plaatsen
- Kopieerwerk verrichten
- Briefwisseling registreren, sorteren, frankeren
- Brieven, tabellen, ... invoeren volgens instructies
- Administratieve dossiers samenstellen Gegevens, de actualisatie van gegevens, terugzendingen of aanmaningen controleren
Solliciteer nu!
Is deze job écht iets voor jou? Solliciteer vandaag nog! Wij contacteren je snel voor een persoonlijk gesprek.