Financiën en accounting

Bewaar vacature

Administratief medewerker Finance & Aankoop

Groot-Bijgaarden

Tijdelijk met kans op vast - Voltijds

Bediende

Over de functie

Ben jij nauwkeurig, proactief en heb je een passie voor cijfers én processen? Dan hebben wij een mooie uitdaging voor jou!

Voor de versterking van ons team zijn we op zoek naar een Finance and Purchasing Officer. In deze veelzijdige rol ben je een onmisbare schakel in onze financiële én aankoopprocessen. Je zorgt ervoor dat alles administratief op wieltjes loopt, van het verwerken van aankoopfacturen tot het opvolgen van betalingen en het uitvoeren van bestellingen.

Wat ga je doen:

Inkomende aankoopfacturen verwerken en controleren op juistheid

Facturen afpunten met betalingen en zorgen voor een correcte reconciliatie

Goederen en diensten aankopen op basis van interne behoeften en budgetten

Contracten en productinformatie up-to-date houden

Betalingen voorbereiden en tijdig uitvoeren

Financiële en administratieve dossiers accuraat bijhouden

Het finance team ondersteunen bij diverse administratieve taken

Contact onderhouden met leveranciers en interne collega’s om processen soepel te laten verlopen

 

Wie zoeken we?

Jouw profiel

Je spreekt vloeiend Nederlands en Frans

Je hebt een flexibele mindset (1 keer per week een late shift van 13u tot 21u en om de twee weken een weekendshift)

Je hebt al ervaring in een administratieve of financiële rol

Je kent de basis van boekhoudkundige processen en financiële documenten

Je houdt van orde en weet precies hoe je je tijd het beste indeelt

MS Office en financiële tools zijn voor jou een tweede natuur

Je werkt nauwkeurig en hebt oog voor de kleinste details

Je bent een echte teamspeler die graag initiatief neemt en proactief handelt

Wat bieden wij?

Wat mag je van ons verwachten?

Een voltijdse functie van 38u

Een aantrekkelijk salarispakket aangevuld met extralegale voordelen zoals maaltijd- en ecocheques, kledingtoelage, vergoeding voor zon- en feestdagen, woon-werkverkeer, hospitalisatieverzekering en faciliteiten onder voordeel alle aard

Een dynamische werkomgeving waar ruimte is voor initiatief, professionele groei en continue ontwikkeling – jouw carrière groeit met jou mee

Jobgerelateerde competenties

  • Toezicht houden op en coördineren van de beheerscontrole en de interne audit (evaluatie van de financiële risico's, validatie van fiscale keuzes, ...)
  • Toezicht houden op en coördineren van de werking van de diensten, de juridische advisering inzake geschillen en financiële constructies
  • Procedures voor het administratieve en financiële beheer, indicatoren voor de opvolging van de activiteit en rapportering aan de directie, bepalen en opstarten
  • De begroting van de organisatie opstellen, voorleggen aan de leidinggevende instanties en aanpassingen uitvoeren
  • De evolutie van de financiële resultaten van de organisatie opvolgen Het financieringsplan opstellen
  • Toezicht houden op het beheer van de liquiditeiten Aanbevelingen aan leidinggevenden doen over de toekenning van financiële middelen
Deze functie staat open voor iedereen, ongeacht gender.
Konvert Interim Vlaanderen VG.1537/BUCP W.INT.534 00134-406-20121024 20252-405-20210125 DG-LAV-044 Kvk 56585969