Administratieve ondersteuning en secretariaat

Bewaar vacature

Verantwoordelijke administratie en kassa

Kampenhout

Tijdelijk met kans op vast - Voltijds

Bediende

Over de functie

Voor een horeca-groothandel in Kampenhout is Konvert op zoek naar een Verantwoordelijke voor de administratie/ kassa. Als verantwoordelijke ben jij het visitekaartje en drijvende kracht van de administratieve dienst. Je zorgt altijd voor een goede service met de nodige glimlach. 

Takenpakket: 

  • Verantwoordelijk voor de dagelijkse werking van de balie en kassa.
  • Je gaat voor 100% klanttevredenheid en helpt elke klant met een glimlach verder.

  • Klanten verwelkomen, informeren en adviseren over ons productassortiment.

  • Kassaverrichtingen en betalingen beheren.
  • Het opstellen van roosters zorgen voor de planning van het team.
  • Verantwoordelijk voor de administratieve verwerking van verkooptransacties.
  • Beheren van klantgegevens en opstellen van facturen.
  • Voorraadbeheer en ondersteuning bij de in- en verkoopadministratie.
  • Oplossen van klantvragen en klachten op een professionele manier.
  • Zorgdragen voor een nette en georganiseerde werkplek.
  • Je bent organisatorisch sterk en behoud ten alle tijden het overzicht.

Heb jij 100% klantenservice-DNA door je lichaam stromen en stuur je ook nog eens graag een leuk team aan? Dan is deze vacature wellicht iets voor jou. 

Wie zoeken we?

  • Enkele jaren ervaring in een administratieve functie, bij voorkeur in de horeca of retail.
  • Nauwkeurigheid en oog voor detail.
  • Klantvriendelijkheid en communicatieve vaardigheden.
  • Zeer goede kennis Nederlands en Frans
  • Woonachtig in de omgeving Kampenhout
  • Een proactieve houding en flexibiliteit.
  • Kennis van Navision is een pluspunt.
  • Kennis van de horeca is een pluspunt.
  • Flexibiliteit in werktijden en weekenden, feestdagen zijn voor jou geen probleem.

Wat bieden wij?

  • Voltijds contract
  • Doorgroeimogelijkheden in een groeiende firma
  • Mooie verloning
  • Doorgedreven interne opleiding

Jobgerelateerde competenties

  • Toezicht houden op en coördineren van de beheerscontrole en de interne audit (evaluatie van de financiële risico's, validatie van fiscale keuzes, ...)
  • Toezicht houden op en coördineren van de werking van de diensten, de juridische advisering inzake geschillen en financiële constructies
  • Medewerkers leiden en opvolgen: Financiële functies
  • Procedures voor het administratieve en financiële beheer, indicatoren voor de opvolging van de activiteit en rapportering aan de directie, bepalen en opstarten
  • De begroting van de organisatie opstellen, voorleggen aan de leidinggevende instanties en aanpassingen uitvoeren
  • De evolutie van de financiële resultaten van de organisatie opvolgen Het financieringsplan opstellen
  • Toezicht houden op het beheer van de liquiditeiten Aanbevelingen aan leidinggevenden doen over de toekenning van financiële middelen
Deze functie staat open voor iedereen, ongeacht gender.
Konvert Interim Vlaanderen VG.1537/BUCP W.INT.534 00134-406-20121024 20252-405-20210125 DG-LAV-044 Kvk 56585969