Bewaar vacature
Over de functie
Konvert interim Halle is voor een onderneming actief in een commerciële en professionele omgeving op zoek naar een tweetalige Sales Assistant / Office Manager.
In deze veelzijdige functie ben je een centrale schakel binnen de salesorganisatie. Je biedt administratieve, organisatorische en analytische ondersteuning aan de Sales Manager en het externe sales team, en zorgt ervoor dat commerciële processen vlot, gestructureerd en professioneel verlopen. Deze functie combineert sales support, office management en rapportering, met ruimte voor initiatief en verantwoordelijkheid.
Takenpakket:
- Administratieve ondersteuning van de Sales Manager en het externe sales team
- Voorbereiden, opmaken en opvolgen van rapporten, cijfers en analyses
- Interpreteren van salesdata en ondersteuning bij budgetopvolging
- Inplannen en coördineren van afspraken met klanten
- Organiseren van interne en externe meetings (agenda, logistiek, opvolging)
- Opmaken van verslagen en presentaties
- Behandeling en opvolging van klachten
- Beheer en actualisatie van CRM‑gegevens en mailinglijsten
- Ondersteuning bij budgetbeheer en kostenopvolging
- Algemene office management‑taken en ad‑hoc administratieve ondersteuning
Wie zoeken we?
- Ervaring in sales support, office management of een gelijkaardige functie is een plus
- Zeer goede kennis van MS Office, Excel is een must
- Je bent discreet, professioneel en betrouwbaar
- Je bent flexibel ingesteld en denkt oplossingsgericht
Wat bieden wij?
- Een afwisselende en verantwoordelijke functie binnen een professionele omgeving
- Flexibel uurrooster (39u/week, 4/5e mogelijk)
- 20 verlofdagen + 2 extra verlofdagen
- 6 ADV‑dagen
- Maaltijdcheques (€7)
- Tussenkomst woon‑werkverkeer
- Een collegiale werksfeer met ruimte voor initiatief en groei
- Stabiele functie met langetermijnperspectief
Jobgerelateerde competenties
- Telefonische oproepen aannemen Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners Een boodschap noteren
- Personen onthalen en hun vraag identificeren
- Kopieerwerk verrichten
- Briefwisseling registreren, sorteren, frankeren
- Administratieve dossiers samenstellen Gegevens, de actualisatie van gegevens, terugzendingen of aanmaningen controleren
Deze functie staat open voor iedereen, ongeacht gender.
Konvert HR VG.1537/BUCP W.INT.534 00134-406-20121024 20252-405-20210125 DG-LAV-044 Kvk 56585969
Solliciteer nu!
Is deze job écht iets voor jou? Solliciteer vandaag nog! Wij contacteren je snel voor een persoonlijk gesprek.