Administratief bediende werkplaatsplanner & receptie (Automotive)

Voor een moderne en groeiende vrachtwagengarage in de regio Izegem (team van 25 medewerkers) kijken wij uit naar een Technisch-Administratief Bediende / Werkplaatsplanner.

In deze spilfunctie ben jij het gezicht én de motor van de werkplaats. Je slaat de brug tussen de klanten (transporteurs/chauffeurs) en de techniekers. Jouw dag bestaat uit een gezonde mix van klantencontact en strakke planning:

• Klantenontvangst: Je verwelkomt chauffeurs en klanten met een glimlach en noteert nauwkeurig hun noden.

• Planning & Organisatie: Je beheert de agenda van de werkplaats, maakt werkorders op en zorgt voor een efficiënte verdeling van de herstellingen.

• Fleetmanagement: Je volgt de onderhoudsschema’s van de voertuigen proactief op, zodat onze klanten veilig op weg blijven.

• Interventies: Bij pech onderweg ben jij de coördinator die de herstellingen langs de weg in goede banen leidt.

• Magazijnsupport: Je biedt administratieve ondersteuning aan het magazijn voor een vlot voorraadbeheer.

Je komt terecht in een stabiel bedrijf met een familiale sfeer waar directe communicatie centraal staat.

• Contract: Optie vast na een geslaagde interimperiode (of direct vast contract bespreekbaar).

• Uurrooster: Een voltijdse functie in een 38-urenweek. Je werkt telkens van 08:00 u tot 17:00 u, wat zorgt voor een mooie regelmaat.

• Verloning: Een aantrekkelijk salarispakket op basis van jouw ervaring, aangevuld met extralegale voordelen.

• Team: Je maakt deel uit van een hecht team van professionals in een moderne werkomgeving in Izegem.

Om deze rol succesvol in te vullen, beschik je over een commerciële ingesteldheid en een flinke dosis organisatietalent:

• Sectorervaring: Je hebt bij voorkeur reeds ervaring in de automotive sector of een sterke technische affiniteit (feeling met vrachtwagens is een absolute plus).

• Talen: Gezien het internationale karakter van het transport, spreek je vlot Nederlands en liefst kun je je goed behelpen in het Frans en Engels.

• Persoonlijkheid: Je bent stressbestendig, punctueel en kunt snel schakelen bij onvoorziene omstandigheden (zoals depannages).

• Skills: Je bent computervaardig en leert vlot werken met sector-specifieke software.