Overheidsdiensten

Bewaar vacature

Medewerker infolijn

Muizen

Tijdelijk met kans op vast - Voltijds

Arbeider

Over de functie

 

  • Je bent het eerste aanspreekpunt voor inwoners van aangesloten gemeenten met vragen over onze dienstverlening.
  • Je behandelt en registreert meldingen, informatievragen en aanvragen via telefoon, e-mail, website en post.
  • Je volgt dossiers van externe dienstverleners op en verwerkt deze administratief.
  • Je beheert klantendossiers, zoals verhuizingen en controlelijsten.
  • Je verstrekt informatie over facturatie in DIFTAR-gemeenten en de vaste bijdrage voor afvalbeheer.
  • Je verzorgt alle telefonische communicatie rond recyclageparken: klachtenbeheer, toegangskaarten, negatieve saldi en toegangsproblemen.
  • Je maakt en verwerkt contracten voor bedrijven tot en met ondertekening.
  • Sporadisch neem je deel aan infomomenten.

 

 

Wie zoeken we?

 

  • Uitstekende communicatieve vaardigheden in het Nederlands, zowel mondeling als schriftelijk.
  • Ervaring in een gelijkaardige functie is een pluspunt.
  • Je bent klantgericht, geduldig en assertief wanneer nodig.
  • Goede computerkennis (Word, Excel).
  • Je werkt stipt en nauwkeurig en bent een echte teamplayer.

 

Wat bieden wij?

 

  • Extra verlofdagen: 4 bovenop wettelijk verlof + 5 extra feestdagen.
  • Marktconform loon volgens ervaring.
  • Extralegale voordelen: 13de maand, maaltijdcheques, ecocheques, onkostenvergoeding, hospitalisatieverzekering, groepsverzekering, verzekering gewaarborgd inkomen.
  • Opleidingsmogelijkheden en professionele ondersteuning.

 

Jobgerelateerde competenties

  • De voorraad opvolgen, tekorten vaststellen Bestellingen plaatsen
  • Professionele dossiers, verslagen van vergaderingen, ... coderen en archiveren
  • Administratieve dossiers samenstellen
  • Personen onthalen
  • Post en mails administratief beheren
  • Documenten invoeren en de lay-out verzorgen Documenten doorsturen en klasseren
  • Verplaatsingen van de verantwoordelijke of van teamleden organiseren
Deze functie staat open voor iedereen, ongeacht gender.
Konvert Interim Vlaanderen VG.1537/BUCP W.INT.534 00134-406-20121024 20252-405-20210125 DG-LAV-044 Kvk 56585969