Bewaar vacature
Over de functie
Voor onze klant, een gekende retailketen in de regio van Zemst, is Konvert op zoek naar een Management Assistant.
Als Management Assistant ben je de rechterhand en vertrouwenspersoon van de Manager Logistiek. Als belangrijke steunpillaar bied je mee ondersteuning voor de volledige logistieke omgeving.
Je staat in voor een verscheidenheid aan taken:
- Voorbereiden van communicatie
- Het analyseren van documentatie en cijfers en het opstellen van rapporten en verslagen
- Je verzorgt de allround administratie en zorgt voor structuur en efficiëntie en je bewaakt deadlines
- Je kijkt nauwkeurig facturen na
- Je zet vergaderingen op en zorgt dat alle praktische elementen hiervoor in de orde zijn
- Je maakt aantrekkelijke en overzichtelijke presentaties in PowerPoint
- Je bent het eerste aanspreekpunt voor zowel interne als externe stakeholders
Herken jij je helemaal in dit profiel? Twijfel niet langer en solliciteer vandaag nog
Wie zoeken we?
- Je communiceert vlot in het Nederlands en je kan je uitdrukken in het Frans en Engels
- Je behaalde een Bachelorsdiploma of hebt ervaring binnen allround administratieve functie
- Ervaring in een retail- of FMCG omgeving is een grote troef
- Je bent communicatief, leergierig en houdt van een dynamische werkomgeving
- Je werkt zelfstandig, proactief, servicegericht en je bent sterk in time management
- Je gaat analytisch en oplossingsgericht te werk. Hierbij toon je een pragmatische aanpak
- Je bent communicatief sterk en je durft je waar nodig assertief op te stellen
- Je hebt aan 2 woorden genoeg om te begrijpen wat er verwacht wordt en je kan snel schakelen
- Je kan vlot werken met MS Office pakket en hebt bij voorkeur ook ervaring met SAP Retail
Wat bieden wij?
- Eerlijke verloning
- Aangename werkomgeving
- Een tijdelijke, voltijdse job met ruime verantwoordelijkheid
Jobgerelateerde competenties
- Brieven, verslagen, nota’s, ... opstellen en redigeren
- Beslissingen, dienstnota's, contracten behandelen en doorgeven, zowel intern als extern
- Verplaatsingen van de verantwoordelijke of van teamleden organiseren
- Vergaderingen voorbereiden en organiseren (uitnodigingen, voorbereiding van de dossiers, reservering van zalen, ...)
- Documenten ingeven, briefwisseling behandelen en e-mailberichten beheren
- Dossiers behandelen en opvolgen (samenstellen, samenvatten, bijwerken van bestanden, ...)
- Tools voor de opvolging van de activiteiten en situatieoverzichten ontwikkelen en bijwerken
- Professionele informatie en reglementering bijwerken Documenten archiveren en klasseren
- Afspraken en planning van een verantwoordelijke of een medewerker organiseren Telefonische oproepen en bezoekers filteren
- Domein: Commerciële gebouwen (winkels, uithangborden, ...)
- Bouwt een netwerk uit van zakenrelaties en onderhoudt dit (immobiliënmakelaars, notarissen, projectontwikkelaars, aannemers, …)
Deze functie staat open voor iedereen, ongeacht gender.
Konvert Interim Vlaanderen VG.1537/BUCP W.INT.534 00134-406-20121024 20252-405-20210125 DG-LAV-044 Kvk 56585969
Solliciteer nu!
Is deze job écht iets voor jou? Solliciteer vandaag nog! Wij contacteren je snel voor een persoonlijk gesprek.