Human resources

Bewaar vacature

Payroll Officer

Zemst

Vast - Voltijds

Bediende

Over de functie

Als Payroll Officer kom je terecht op de personeelsdienst. Samen met je collega’s verzorg je de loon- en personeelsadministratie van 1100 collega’s. Dit zijn zowel arbeiders als bedienden.

Takenpakket: 

- Je staat in voor algemene ondersteuning op de afdeling personeelsadministratie
- Je geeft correcte adviezen aan medewerkers & managers inzake sociale wetgeving en de toepassingen hiervan binnen de firma
- Je controleert de urenregistratie van de verschillende afdelingen
- Je berekent de maandelijkse productiviteitspremie voor verkoopmedewerkers
- Je registreert ziektemeldingen en staat in voor de sociale documenten
- Je verzorgt de aanmelding en opvolging van arbeidsongevallen
- Je doet de voorbereidende werken voor personeelsstatistieken

Voor deze functie wordt er niet gewerkt met een sociaal secretariaat en worden de lonen volledig intern berekend. Ze werken hiervoor met het systeem ‘Easypay'.

Je komt terecht in een team dat bestaat uit 3 medewerkers en een verantwoordelijke. 

Ben jij de persoon die wij zoeken? Geef ons dan vlug een seintje! 

Wie zoeken we?

- Je hebt reeds ervaring met sociale wetgeving en met de verwerking van lonen, arbeidsongevallen, tijdregistraties,...

- Je behaalde een bachelordiploma in personeelswerk of sociaal werk, of je hebt relevante ervaring;

- Je kan vlot werken met Word en Excel;

- Je hebt sterke administratieve capaciteiten en zet graag de puntjes op de i;

- Je hebt een goede kennis Nederlands en Frans.

Wat bieden wij?

- MC €8/dag + GV (€10,42), eindejaarspremie, vakantiegeld, Sint cheque €35.

- Er is een mogelijkheid om eens per week van thuis te werken.

- Voor een voltijdse tewerkstelling zijn er 20 vakantiedagen + 6 ADV + 2 extra dagen.

- Flexibele arbeidstijden. 

- Werken in een internationale omgeving met de nodige stabiliteit en zekerheid. 

 

Jobgerelateerde competenties

  • Loongegevens invoeren (premies, uitkeringen, maandelijkse salarissen, inhoudingen, ...) Loonstrookjes controleren
  • Individuele dossiers van werknemers opvolgen en updaten De wettelijke aangifte indienen
  • Documenten voor de opvolging en het beheer van het personeel opmaken en actualiseren (sociale overzichtstabellen, salaristabellen, planning van vakanties, ...)
  • Personeel inlichten over sociaal recht en specifieke kenmerken van de organisatie
Deze functie staat open voor iedereen, ongeacht gender.
Konvert Interim Vlaanderen VG.1537/BUCP W.INT.534 00134-406-20121024 20252-405-20210125 DG-LAV-044 Kvk 56585969