Administratieve ondersteuning en secretariaat

Bewaar vacature

Verantwoordelijke klantendienst

Herent

Tijdelijk met kans op vast - Voltijds

Bediende

Over de functie

Voor een firma in Herent actief in de parkeersector in regio Leuven zoeken wij een Verantwoordelijke klantendienst.

Jouw takenpakket:

  • Je coördineert het klantenservice team van 3 mensen. Daarnaast ben je eveneens het aanspreekpunt van voor de collega's op andere locaties in België;
  • Je verzorgt de opleiding van nieuwe collega's en dompelt hen onder in het DNA van de onderneming;
  • Je behandelt telefonische en schriftelijke klachten en werkt mee aan de opvolging van dossiers. Je wordt in het bijzonder verantwoordelijk voor de dagelijkse opvolging en incasso van de moeilijkere klantendossiers;
  • Je volgt actief jouw invorderingsdossiers op, inclusief de interactie met advocaten en gerechtsdeurwaarders.

Ben jij de duizendpoot die wij zoeken? Geef ons dan vlug een seintje! 

Wie zoeken we?

  •  Je hebt een zeer goede taalbeheersing in het Nederlands, Frans en Engels
  •  Je beschikt over enkele jaren ervaring in een soortgelijke functie;
  •  Je bent computervaardig en hebt een goede kennis van Word en Excel;
  •  Je leert snel met softwarepakketten werken;
  •  Je beschikt over goede kantoorvaardigheden;
  •  Je bent communicatief en beschikt over een gezonde dosis assertiviteit;
  •  Je bent beleefd, correct en klantgericht;
  •  Je bent een team player die zich flexibel kan opstellen;
  •  Je bent stressbestendig, rustig en kan goed met moeilijke klanten omgaan;
  •  Je beschikt over verantwoordelijkheidszin en maturiteit;
  •  Je kan zelfstandig, georganiseerd en nauwkeurig werken;
  •  Je beschikt over een rijbewijs B.

Wat bieden wij?

• Een gevarieerde voltijdse job, met ruimte voor initiatief.

• Aantrekkelijk loon met extralegale voordelen.

• Tewerkstelling: regio Leuven.

Jobgerelateerde competenties

  • Prestatie-indicatoren voor de dienst uitwerken De resultaten analyseren Aanpassingen doorvoeren
  • Oplossingen voorstellen als antwoord op de klachten van de klanten of het dossier doorsturen naar de geschillendienst, de logistieke dienst, ...
  • Opvolggegevens van de activiteiten registreren Jaarrapporten opstellen Verbeteringen voorstellen
  • Uitwerken van of bijdragen aan de klantenstrategie De jaaractieplannen en de doelstellingen van de dienst bepalen
  • De activiteiten van een team coördineren
  • Kwaliteitsprocedures van de klantendienst uitwerken of verder uitwerken Controleren of kwaliteitsprocedures toegepast worden
  • De opmerkingen van de klanten verzamelen en doorsturen naar de dienst productie, marketing, onderzoek, ontwikkeling, ...
Deze functie staat open voor iedereen, ongeacht gender.
Konvert Interim Vlaanderen VG.1537/BUCP W.INT.534 00134-406-20121024 20252-405-20210125 DG-LAV-044 Kvk 56585969