Administratieve ondersteuning en secretariaat

Bewaar vacature

Klantendienstmedewerker 3/5 of 4/5 Regio Drongen

Drongen

Tijdelijk met kans op vast - Voltijds

Bediende

Over de functie

Voor een internationaal bedrijf in de medische technologie, gespecialiseerd in endoscopische chirurgie en niersteenverbrijzeling zijn wij op zoek naar een klantendienstmedewerker.

Jou takenpakket: 

  • Klantgerichte communicatie: onderhouden van de klanten in het Nederlands en Frans zowel mondeling als schriftelijk. Je hebt het vermogen om klantvragen effectief en vriendelijk te beantwoorden. 
  • Administratieve ondersteuning: Het opstellen van offertes, bijhouden van herstellingsdossiers, invullen van lastenboeken en het regelen van leenmateriaal en materiaal voor demonstraties.
  • Samenwerken met andere afdelingen: Nauw samenwerken met de buitendienst, het magazijn en de hoofdzetel in Duitsland om klantverzoeken tijdig en efficiënt af te handelen 

 

Wie zoeken we?

  • Je hebt een professionele bachelor afgerond
  • Je kan vloeiend Nederlands en Frans ( minimaal C1 niveau ) zowel mondeling als schriftelijk. Kennis van Engels en Duits is een pluspunt.
  • Je kan uitstekend werken met Microsoft Office, vooral in Word, Excel en PowerPoint en je hebt ervaring met CRM-systemen.
  • Je bent Flexibel, je bent in staat om snel te schakelen in een dynamische omgeving. 
  • Je bent stressbestendig en kan goed functioneren onder druk.
  • Je toont betrokkenheid bij het bedrijf en hebt ambitie om bij te leren en te ontwikkelen in de medische technologie. 

Wat bieden wij?

  • Vaste werkuren van 8u30-17u met een 3/5 of 4/5 werkweek, zodat de werk-privéblans gewaarborgd blijft.
  • De mogelijk om je te ontwikkelen in een dynamische en innovatieve sector.
  • Een marktconform salaris met voordelen passend bij de ervaring van de kandidaat.
  • Een prettige werkomgeving waar teamwork, betrokkenheid en klantgerichte service centraal staan. 
  • Doorlopend opleidingsmogelijkheden

Jobgerelateerde competenties

  • Prestatie-indicatoren voor de dienst uitwerken De resultaten analyseren Aanpassingen doorvoeren
  • Oplossingen voorstellen als antwoord op de klachten van de klanten of het dossier doorsturen naar de geschillendienst, de logistieke dienst, ...
  • Opvolggegevens van de activiteiten registreren Jaarrapporten opstellen Verbeteringen voorstellen
  • Uitwerken van of bijdragen aan de klantenstrategie De jaaractieplannen en de doelstellingen van de dienst bepalen
  • Kwaliteitsprocedures van de klantendienst uitwerken of verder uitwerken Controleren of kwaliteitsprocedures toegepast worden
  • De opmerkingen van de klanten verzamelen en doorsturen naar de dienst productie, marketing, onderzoek, ontwikkeling, ...
Deze functie staat open voor iedereen, ongeacht gender.
Konvert Interim Vlaanderen VG.1537/BUCP W.INT.534 00134-406-20121024 20252-405-20210125 DG-LAV-044 Kvk 56585969