Bewaar vacature
Over de functie
Voor een bedrijf gespecialiseerd in beton elementen is Konvert op zoek naar een administratief bediende
Jij zorgt ervoor dat offertes vlekkeloos worden uitgewerkt, administratieve processen soepel verlopen en dat de klanten en collega's steeds de juiste ondersteuning krijgen.
Wat ga je doen?
-
Up-to-date houden van offerte-sjablonen en het uittypen van offertes op basis van deze sjablonen
-
Opstellen van brieven, faxen, verzendnota’s en PowerPoint-presentaties die je doorkrijgt van het Salesteam.
-
Telefonisch aanspreekpunt zijn voor directe verkooplijnen, tekenaars en leveranciers
-
Opvolgen van aanbestedingsdossiers en het verwerken van werven in uitvoering in de agenda’s van buitendienstmedewerkers
-
Beheren en ordenen van allerlei documenten en procedures
-
Bijhouden en actualiseren van een digitale fotobibliotheek en een online bibliotheek met technische publicaties
-
Organiseren van schoolbezoeken: contact leggen, afspraken maken en documentatie opstellen
-
Zorgen voor het welzijn en de veiligheid van medewerkers volgens het veiligheids- en milieubeleid van CRH SCB
Wie zoeken we?
Heb jij:
- Goede kennis Nederlands en Frans
- Structuur, inzicht en de juiste drive?
- Uitstekende kennis MS office?
Solliciteer dan snel!
Wat bieden wij?
Je komt terecht in een jong, dynamisch team waar zeker eens gelachen mag worden.Een uitdagende en afwisselende functie binnen een stabiele en groeiende organisatie
- Een collegiale en open werksfeer
- Mogelijkheden voor persoonlijke ontwikkeling en groei
- Maaltijdcheques van 6 euro per gewerkte dag
- hospitalisatieverzekering.
- 12 ADV dagen
- opstart zo snel mogelijk
Jobgerelateerde competenties
- De voorraad opvolgen, tekorten vaststellen Bestellingen plaatsen
- Professionele dossiers, verslagen van vergaderingen, ... coderen en archiveren
- Administratieve dossiers samenstellen
- Klanten, leveranciers, bezoekers ontvangen en oriënteren Boodschappen noteren en afspraken vastleggen
- Post en mails administratief beheren
- Documenten invoeren en de lay-out verzorgen Documenten doorsturen en klasseren
- Activiteiten: Telefonisch onthaal en opvang
Deze functie staat open voor iedereen, ongeacht gender.
Konvert Interim Vlaanderen VG.1537/BUCP W.INT.534 00134-406-20121024 20252-405-20210125 DG-LAV-044 Kvk 56585969
Solliciteer nu!
Is deze job écht iets voor jou? Solliciteer vandaag nog! Wij contacteren je snel voor een persoonlijk gesprek.