Bewaar vacature
Over de functie
Konvert Mechelen zoekt voor haar klant een administratief medewerker ter ondersteuning in de supply chain afdeling. Je voert voornamelijk administratief werk uit in nauwe samenwerking met de activiteiten in ons magazijn. Dit betekent dat naast het administratieve gegeven (90% van de tijd) er ook effectieve controles moeten gebeuren van stocktelling, retour van goederen in het magazijn.
Het takenpakket:
- Facturatie & Leveringen: Controleren dat alle geleverde goederen gefactureerd worden. Openstaande leveringen controleren en hierover communiceren met het magazijn.
- Voorraadbeheer: Ondersteunen van de magazijnsupervisor bij voorraadbewegingen zoals ontvangst, uitgifte, overplaatsingen en tellingen.
- Retourgoederen: Controleren van retourzendingen en zorgen voor correcte verwerking en plaatsing op de juiste locatie in het systeem.
- Niet-geleverde goederen: Volgen van gemelde niet-geleverde goederen en terugsturen naar het magazijn; orderbalieteams informeren; trackerbestand bijwerken.
- Orderverwerking: Opstellen van picklijsten voor Nederlandse leveringen en afdrukken van verzendlabels.
- Productsortering: Status van gesorteerde producten aanpassen en correcte opslaglocatie bepalen in overleg met magazijn. Eventueel nieuwe locaties aanmaken.
Wie zoeken we?
- Oog voor detail
- Goede communicatieve vaardigheden
- Vloeiend in het Nederlands en Engels
- Kennis van SAP is een pluspunt (bij voorkeur de WM-module)
- Leergierig / Snel van begrip
Wat bieden wij?
- Een tijdelijke job van minstens 6 maanden maar kans op verlenging
- 39u werkweek met glijdende uren
- Maaltijdcheques 8€
- Loon is afhankelijk van de ervaring
Jobgerelateerde competenties
- Telefonische oproepen aannemen Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners Een boodschap noteren
- Personen onthalen en hun vraag identificeren
- Documenten coderen, klasseren en archiveren
- De voorraad opvolgen, tekorten vaststellen Bestellingen plaatsen
- Kopieerwerk verrichten
- Briefwisseling registreren, sorteren, frankeren
- Brieven, tabellen, ... invoeren volgens instructies
- Administratieve dossiers samenstellen Gegevens, de actualisatie van gegevens, terugzendingen of aanmaningen controleren
Deze functie staat open voor iedereen, ongeacht gender.
Konvert Interim Vlaanderen VG.1537/BUCP W.INT.534 00134-406-20121024 20252-405-20210125 DG-LAV-044 Kvk 56585969
Solliciteer nu!
Is deze job écht iets voor jou? Solliciteer vandaag nog! Wij contacteren je snel voor een persoonlijk gesprek.