Administratieve ondersteuning en secretariaat

Bewaar vacature

City Manager

Aalst

Tijdelijk met kans op vast - Voltijds

Bediende

Over de functie

Ben jij een geboren leider en beschik je over de juiste managementvaardigheden om een team te leiden? Dan zijn we op zoek naar jou! Voor een bedrijf in regio Aalst zijn we op zoek naar een city manager. 

Jouw taken zullen zijn: 

  • Je geeft leiding aan het team van onthaalbedienden, administratief medewerkers en parkeerwachters in jouw regio.
  • Je maakt de werkplanning op en houdt de personeelsadministratie up to date. 
  • Je bent verantwoordelijk voor het aanwerven, opleiden en evalueren van jouw team. 
  • Je waakt over de orde en netheid, beheert de materiaalstock en plaatst bestellingen. 
  • Je biedt waar nodig polyvalente ondersteuning bij de dagdagelijkse taken van jouw team. 
  • Je werkt nauw samen met de operationeel directeur. 
  • Je bent het eerste aanspreekpunt voor de klanten en leverancier. 

Wie zoeken we?

  • Je spreekt Nederlands met kennis van Frans en Engels. 
  • Je bent bereid om occasioneel op zaterdag te werken. 
  • Je beschikt over een rijbewijs B. 
  • Je ben hands-on en ambitieus. 
  • Je kan zelfstandig en efficiënt werken. In jouw strategie is de rode draad steeds prestatie-, oplossings- en resultaatgericht werken.  
  • Je bent een echte teamplayer die alles in goede banen kan leiden. 
  • Je bent in staat om bedrijfseigen softwarepakketten onder de knie te krijgen. Ook Word en Excel hebben voor jou weinig geheimen. 

Wat bieden wij?

  • Een gevarieerde job in een leuk en dynamisch team. 
  • Een aantrekkelijk loon met extralegale voordelen. 
  • Een job binnen een groeiende onderneming met doorgroeimogelijkheden. 

Jobgerelateerde competenties

  • Telefonische oproepen aannemen Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners Een boodschap noteren
  • Personen onthalen en hun vraag identificeren
  • Documenten coderen, klasseren en archiveren
  • De voorraad opvolgen, tekorten vaststellen Bestellingen plaatsen
  • Kopieerwerk verrichten
  • Briefwisseling registreren, sorteren, frankeren
  • Brieven, tabellen, ... invoeren volgens instructies
  • Administratieve dossiers samenstellen Gegevens, de actualisatie van gegevens, terugzendingen of aanmaningen controleren
Deze functie staat open voor iedereen, ongeacht gender.
Konvert HR VG.1537/BUCP W.INT.534 00134-406-20121024 20252-405-20210125 DG-LAV-044 Kvk 56585969