Bewaar vacature
Over de functie
Voor een bedrijf te Aalst zijn we op zoek naar een gemotiveerde technisch administratief bediende. Je taken zullen de volgende zijn:
- Algemene receptie (beheer telefoonverkeer, opvolgen e-mails, ontvangen van bezoekers en leveranciers)
- Eerstelijns communicatie met klanten
- Nauwe samenwerking met de heftruckchauffeurs, productiemedewerkers en tekenkamer
- Overleg met transporteurs: aanvragen en opvolgen van transporten (externe partners)
- Opvolging en controle van leveringen + beheer van leverbonnen
- Voorbereiding van de facturatiedossiers
- Onderhouden van sociale media
Wie zoeken we?
- Bachelor in een administratieve opleiding, of gelijkwaardig door ervaring
- Eerste ervaring als administratief medewerker is een pluspunt
- Nauwkeurig en oplossingsgericht kunnen werken
- Organisatorisch talent en teamspeler
- Kennis Navision is een sterk pluspunt
- Vloeiend Nederlands en Frans vereist, kennis Engels een plus
Wat bieden wij?
- Je komt terecht in een technische werkomgeving gespecialiseerd in maatwerk.
- Je salarispakket wordt bepaald op basis van jouw ervaring en opleiding.
Jobgerelateerde competenties
- Telefonische oproepen aannemen Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners Een boodschap noteren
- Personen onthalen en hun vraag identificeren
- Documenten coderen, klasseren en archiveren
- De voorraad opvolgen, tekorten vaststellen Bestellingen plaatsen
- Kopieerwerk verrichten
- Briefwisseling registreren, sorteren, frankeren
- Brieven, tabellen, ... invoeren volgens instructies
- Administratieve dossiers samenstellen Gegevens, de actualisatie van gegevens, terugzendingen of aanmaningen controleren
Deze functie staat open voor iedereen, ongeacht gender.
Konvert HR VG.1537/BUCP W.INT.534 00134-406-20121024 20252-405-20210125 DG-LAV-044 Kvk 56585969
Solliciteer nu!
Is deze job écht iets voor jou? Solliciteer vandaag nog! Wij contacteren je snel voor een persoonlijk gesprek.