Bouw

Bewaar vacature

Administratief werfvoorbereider

Wervik

Vast - Voltijds

Bediende

Over de functie

Voor een bouwbedrijf in regio Wervik zijn wij op zoek naar een werfvoorbereider. Jouw takenpakket:

 

  • Je helpt mee met de voorbereiding bij aanbestedingen
  • Je werkt het volledige technische uitvoerings­dossier administratief uit,
  • Je vraagt technische fiches op van de materialen en controleert of deze voldoen aan de voorschriften in het lastenboek, in lijn met de werf planning.
  • Je vraagt offertes op voor materialen, maakt prijsvergelijkingen en zorgt voor tijdige bestelling en afroep.
  • Je staat in nauw contact met interne diensten (werfleiding, projectleiding) én externe partijen (bouwheren, onderaannemers, leveranciers, overheden...).
  • Je bewaakt planning, budget, kwaliteit en veiligheid van de voorbereidingsfase tot de uitvoering.

Wie zoeken we?

Wat kan jij ons bieden?

  • Je beschikt over minimum A2 of Bachelordiploma binnen een administratieve richting
  • Enige werkervaring in infra/wegenbouw/riolering is een pluspunt en je toont interesse in de bouwsector.
  • Je werkt gestructureerd, nauwkeurig en bent organisatorisch en administratief sterk.
  • Je hebt een oplossingsgerichte mentaliteit, ziet knelpunten snel en denkt actief mee in verbeteringen.
  • Je bent communicatief ingesteld en kan vlot schakelen tussen technisch detailwerk en contacten met leveranciers/onderaannemers.
  • Kennis van plannen lezen, ervaring met (AutoCAD / teken­software) is een plus.
  • Nederlands is de voertaal, kennis van Frans en/of Engels is een voordeel.

Wat bieden wij?

Wat bieden wij jou? 

  • Een uitdagende functie in een groeiende organisatie actief in infrastructuur, met boeiende projecten.
  • Een aantrekkelijk salaris, aangevuld met extralegale voordelen
  • Een collegiale werkomgeving waarin teamwork en korte communicatielijnen belangrijk zijn.
  • Kans op een vast contract na een positieve interimperiode.

Jobgerelateerde competenties

  • Telefonische oproepen aannemen Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners Een boodschap noteren
  • Personen onthalen en hun vraag identificeren
  • Documenten coderen, klasseren en archiveren
  • De voorraad opvolgen, tekorten vaststellen Bestellingen plaatsen
  • Kopieerwerk verrichten
  • Briefwisseling registreren, sorteren, frankeren
  • Brieven, tabellen, ... invoeren volgens instructies
  • Administratieve dossiers samenstellen Gegevens, de actualisatie van gegevens, terugzendingen of aanmaningen controleren
Deze functie staat open voor iedereen, ongeacht gender.
Konvert HR VG.1537/BUCP W.INT.534 00134-406-20121024 20252-405-20210125 DG-LAV-044 Kvk 56585969