Administratieve ondersteuning en secretariaat

Bewaar vacature

Technisch bediende

Brecht

Tijdelijk met kans op vast - Voltijds

Bediende

Over de functie

Wil jij werken als technisch administratief bediende bij een bedrijf in Sint- Lenaarts gespecialiseerd in de productie van aluminium brievenbussen? Dan is dit de ideale vacature voor jou.

Je takenpakket:

  • Je stelt offertes op aan de hand van de beschikbare tekeningen en bestekteksten.
  • Je zet de offerte om in een bestelling en volgt deze op tot aan de plaatsing.
  • Je bent het aanspreekpunt van alle binnenkomende vragen van de klanten.
  • Je staat in voor de algemene dagdagelijkse administratieve taken.

Wie zoeken we?

  • Je hebt technisch inzicht en kan goed overweg met het lezen van technische plannen.
  • Je kan vlot werken met de computerprogramma's Office en Outlook.
  • Zelfstandig werken als in teamverband kan voor jou beiden.
  • Je beschikt over de nodige commerciële en communicatieve vaardigheden.
  • Pluspunt: je kan werken met tekenpakketten en hebt een eerste ervaring in bouw of metaal opgedaan.
  • Goede kennis Nederlands en Frans

Wat bieden wij?

  • Een interne opleiding in verband met productkennis
  • Je komt terecht in een familiaal bedrijf hetwelk in volle groei is.
  • Een gevarieerde job met gemotiveerde collega's
  • Een mooie en correcte verloning naar kwaliteiten, ervaring en inzet
  • Een vast contract na een geslaagde interim periode
    • Werkuren van 8-16u30, op vrijdag start je weekend al om 15u30

Jobgerelateerde competenties

  • Telefonische oproepen aannemen Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners Een boodschap noteren
  • Personen onthalen en hun vraag identificeren
  • Documenten coderen, klasseren en archiveren
  • De voorraad opvolgen, tekorten vaststellen Bestellingen plaatsen
  • Kopieerwerk verrichten
  • Briefwisseling registreren, sorteren, frankeren
  • Brieven, tabellen, ... invoeren volgens instructies
  • Administratieve dossiers samenstellen Gegevens, de actualisatie van gegevens, terugzendingen of aanmaningen controleren
Deze functie staat open voor iedereen, ongeacht gender.
Konvert Interim Vlaanderen VG.1537/BUCP W.INT.534 00134-406-20121024 20252-405-20210125 DG-LAV-044 Kvk 56585969