Constructie en handvaardigheid

Bewaar vacature

Operationeel Administratief Medewerker (m/v/x)

Zandhoven

Vast - Voltijds

Bediende

Over de functie

Als operationeel administratief medewerker ben jij het eerste aanspreekpunt voor klanten en de schakel tussen sales, administratie en werkplaats.
Je volgt dossiers nauwgezet op en zorgt ervoor dat alles vlot, correct en klantgericht verloopt – van offerte tot facturatie en aflevering.

  • Eerste aanspreekpunt voor klanten (telefonisch, via e-mail en aan het onthaal)
  • Opstellen en opvolgen van offertes
  • Administratieve opvolging van dossiers van A tot Z
  • Klanten adviseren over producten en ombouwmogelijkheden
  • Behandeling van klantenvragen, service en aftersales
  • Mee instaan voor planning en het inplannen van voertuigen
  • Facturatie en administratieve verwerking van dossiers
  • Verwerken van orders in een ERP-systeem
  • Logistieke ondersteuning en opvolging van materialen
  • Opmaak en opvolging van homologatie- en registratiedossiers

 

Wie zoeken we?

  • Minstens 3 jaar ervaring in een operationele en/of administratieve functie
  • Ervaring in de automotive sector of een technisch-commerciële omgeving is mooi meegenomen
  • Klantgericht, communicatief en commercieel ingesteld
  • Nauwkeurig, gestructureerd en in staat om meerdere dossiers tegelijk te beheren
  • Zelfstandig, maar ook een echte teamspeler
  • Zeer goede kennis van Nederlands en Frans
  • Vlot met MS Office en ervaring met ERP-software (bij voorkeur Odoo)
  • Leergierig en gemotiveerd om je te verdiepen in technische producten en mobiliteitsoplossingen

Wat bieden wij?

  • Een afwisselende en verantwoordelijke functie binnen een stabiele en groeiende organisatie
  • Voltijds contract met 12 ADV-dagen
  • Marktconform loon aangevuld met extralegale voordelen
    (o.a. maaltijdcheques en groepsverzekering)
  • Interne opleiding en begeleiding
  • Een collegiale werkomgeving waar kwaliteit, betrokkenheid en professionaliteit centraal staan

Jobgerelateerde competenties

  • De voorraad opvolgen, tekorten vaststellen Bestellingen plaatsen
  • Kopieerwerk verrichten
  • Documenten archiveren
Deze functie staat open voor iedereen, ongeacht gender.
Konvert HR VG.1537/BUCP W.INT.534 00134-406-20121024 20252-405-20210125 DG-LAV-044 Kvk 56585969