Administratieve ondersteuning en secretariaat

Bewaar vacature

Logistiek Dossierbeheerder Koffie

Antwerpen

Tijdelijk met kans op vast - Voltijds

Bediende

Over de functie

Voor een onderneming in de maritieme sector zijn Hanna, Philippa en Hemalata op zoek naar een Expediteur op het departement koffie.

Jouw takenpakket:

  • Je behandelt de volledige opvolging van elk expeditiedossier koffie, voornamelijk export
  • Je verzorgt de bijhorende administratie gaande van het registreren van binnenkomende opdrachten, het aanmaken van expeditiedossiers, facturatie en stockbeheer
  • Je beheert je eigen klantenportefeuille
  • Je communiceert met klanten en leveranciers
  • Je werkt nauw samen met collega’s

Wie zoeken we?

  • Je hebt ervaring in de maritieme sector, ervaring met koffie is een PLUS maar zeker geen must
  • Je beheerst vlot de Nederlands en Engelse taal, zowel mondeling als schriftelijk. Frans is een pluspunt
  • Je kan vlot overweg met Microsoft Office applicaties zoals Word, Excel en PowerPoint
  • Je bent sociaal en klantvriendelijk
  • Je hebt ervaring in een administratieve functie
  • Je bent stressbestendig en flexibel, je hebt geen 9 to 5 mentaliteit
  • Je hebt een goed probleemoplossend vermogen, je gaat nauwkeurig en georganiseerd te werk
  • Je beschikt over eigen vervoer, deze onderneming is niet bereikbaar met het openbaar vervoer

Wat bieden wij?

  • Je krijgt een interne opleiding betreffende onze producten en de sector
  • Met de juiste inzet krijg je de mogelijkheid om je talenten binnen het bedrijf verder te ontwikkelen d.m.v. aanvullende opleidingen
  • Je krijgt een boeiende functie in een internationaal bedrijf
  • Het betreft een voltijdse tewerkstelling met optie tot thuiswerk 
  • Een marktconform loon aangevuld met extralegale voordelen zoals maaltijdcheques, hospitalisatieverzekering,..
  • 6 ADV dagen bovenop de wettelijke verlofdagen en 4 sectorale dagen

Jobgerelateerde competenties

  • Telefonische oproepen aannemen Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners Een boodschap noteren
  • Personen onthalen en hun vraag identificeren
  • Documenten coderen, klasseren en archiveren
  • De voorraad opvolgen, tekorten vaststellen Bestellingen plaatsen
  • Kopieerwerk verrichten
  • Briefwisseling registreren, sorteren, frankeren
  • Brieven, tabellen, ... invoeren volgens instructies
  • Administratieve dossiers samenstellen Gegevens, de actualisatie van gegevens, terugzendingen of aanmaningen controleren
Deze functie staat open voor iedereen, ongeacht gender.
Konvert Interim Vlaanderen VG.1537/BUCP W.INT.534 00134-406-20121024 20252-405-20210125 DG-LAV-044 Kvk 56585969