Bewaar vacature
Over de functie
Ben jij een organisatorisch talent met een passie voor transport en administratie? Wij zoeken een enthousiaste collega om chauffeurs te verwelkomen, te begeleiden en een breed administratief takenpakket op te pakken, met de focus op facturatie. Klinkt als een uitdaging op jouw lijf geschreven? Lees dan verder!
Jouw rol:
Je wordt een belangrijke schakel in het onsite team van Kuehne + Nagel bij het Toyota Parts Center. Als administratief medewerker ben jij degene die zorgt voor een vlotte facturatie en het beheer van vrachtdocumenten. Je bent hét aanspreekpunt voor chauffeurs, begeleidt hen door het proces, en zorgt dat alles op rolletjes loopt.
Dagelijks krijg je te maken met dynamische situaties, interne communicatie en een gevarieerd takenpakket. Deadlines en prioriteiten schrikken jou niet af: je weet precies hoe je je werk kunt structureren in een levendige, drukke omgeving.
Daarnaast werk je in een wisselend ploegensysteem:
- Ochtendploeg: 06:00 tot 14:00
- Late ploeg: 14:00 tot 22:00
Dit systeem biedt niet alleen variatie, maar levert ook extra inkomen op door de ploegentoeslag en betaalde overuren.
Wie zoeken we?
Wat breng jij mee?
- Communicatie: Je bent sterk in de omgang met mensen en hebt een klantvriendelijke houding.
- Nauwkeurigheid: Administratieve details zijn jouw tweede natuur.
- Flexibiliteit: Overwerken of werken op een weekend of feestdag is voor jou geen probleem.
- Talenkennis: Je spreekt vloeiend Nederlands en Engels, en extra talen zijn een mooie bonus.
- Digitale vaardigheden: Je bent handig met computers en hebt ervaring met het Office-pakket.
- Leergierigheid: Je bent bereid je kennis van transport- en douanedocumenten verder uit te breiden.
Wat bieden wij?
- Een aantrekkelijk startloon: €2.801,10 bruto (bespreekbaar bij relevante ervaring).
- Extra voordelen: 5% ploegentoeslag en maaltijdcheques van €8 per werkdag.
- Langetermijnkansen: Je start via interim met uitzicht op een langdurige samenwerking.
- Hecht team: Je komt terecht in een klein team van 10 collega’s waar je nauw mee samenwerkt.
- Opleiding op maat: Een intensieve on-the-job training door ervaren collega's en mogelijkheden om je verder te ontwikkelen.
Jobgerelateerde competenties
- Telefonische oproepen aannemen Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners Een boodschap noteren
- Personen onthalen en hun vraag identificeren
- Documenten coderen, klasseren en archiveren
- De voorraad opvolgen, tekorten vaststellen Bestellingen plaatsen
- Kopieerwerk verrichten
- Briefwisseling registreren, sorteren, frankeren
- Brieven, tabellen, ... invoeren volgens instructies
- Administratieve dossiers samenstellen Gegevens, de actualisatie van gegevens, terugzendingen of aanmaningen controleren
Deze functie staat open voor iedereen, ongeacht gender.
Konvert Interim Vlaanderen VG.1537/BUCP W.INT.534 00134-406-20121024 20252-405-20210125 DG-LAV-044 Kvk 56585969
Solliciteer nu!
Is deze job écht iets voor jou? Solliciteer vandaag nog! Wij contacteren je snel voor een persoonlijk gesprek.