Administratieve ondersteuning en secretariaat

Bewaar vacature

Dossierbeheerder

Olen

Tijdelijk met kans op vast - Voltijds

Bediende

Over de functie

Ben jij een kei in orde scheppen, hou je van duidelijke data en werk je graag achter de schermen aan dingen die écht tellen? Dan hebben wij dé job voor jou! Als dossierbeheerder ben jij de stille kracht die zorgt dat alles klopt: van productinfo tot technische fiches en digitale platformen.

Jouw plek in het team
Je komt terecht op het snijvlak van productie, kwaliteit, verkoop en klantrelaties. Geen zorgen: je staat er niet alleen voor. Ons team is collegiaal, de lijnen zijn kort en er is altijd ruimte voor overleg (én af en toe een lach).

Wat doe jij zoal op een dag?

  • Je start met het overlopen van aanpassingen in producten, labels of verpakkingen.
  • Je houdt technische fiches up-to-date en past gegevens aan in de gammalijst.
  • Je bent dé expert in ons ERP-systeem (zoals LISA of AX) en hét aanspreekpunt voor je collega’s.
  • Je zorgt dat productinformatie netjes en correct op platformen als GS1, TraceOne en PS in Foodservice verschijnt.
  • Je houdt onze SharePoint op orde, beheert rechten en zorgt voor een piekfijne archivering.
  • Je denkt mee over digitalisering en helpt bij de voorbereiding van audits en inspecties.

Wie zoeken we?

  • Je werkt precies, zelfstandig en georganiseerd.
  • Excel, SharePoint en ERP-systemen hebben weinig geheimen voor jou.
  • Je hebt feeling met kwaliteitsdata en voedingsspecificaties.
  • Je bent discreet, proactief en een echte teamspeler.
  • Bonuspunten als je vertrouwd bent met kwaliteitssystemen zoals ACS of IFS

Wat bieden wij?

  • Een veelzijdige functie met ruimte voor groei en initiatief.
  • Een aantrekkelijk loonpakket in een warme, familiale Kempense KMO.
  • Werken in een filevrije omgeving (ja, echt!).
  • Een plek waar jouw ideeën welkom zijn.
  • En last but not least… een fijne personeelskorting op al onze (héérlijke) producten!

Jobgerelateerde competenties

  • Tools voor de opvolging van de activiteiten en situatieoverzichten ontwikkelen en bijwerken
Deze functie staat open voor iedereen, ongeacht gender.
Konvert Interim Vlaanderen VG.1537/BUCP W.INT.534 00134-406-20121024 20252-405-20210125 DG-LAV-044 Kvk 56585969