Administratieve ondersteuning en secretariaat

Bewaar vacature

Administratief medewerker boekhouding

Turnhout

Tijdelijk met kans op vast - Voltijds

Bediende

Over de functie

Jouw taken

  • Je staat in voor de algemene ondersteuning van de afdeling boekhouding
  • Je verwerkt binnenkomende facturen (registratie, boeking in SAP, betaling)
  • Je stelt uitgaande facturen op en beheert aanmaningen
  • Je beantwoordt vragen van leveranciers
  • Je verwerkt prijsverschillen en stelt indien nodig een klachtenbrief op

Wie zoeken we?

Wat verwachten we van jou?

  • Je hebt relevante ervaring of volgende een administratieve opleiding
  • Word en Excel hebben geen geheimen voor jou
  • Een kennis SAP is een extra troef
  • Je zet graag de puntjes op de i
  • Je bent administratief sterk
  • Met cijfers werken maakt je gelukkig
  • Je hebt en goede kennis Nederlands en basis Engels

Wat bieden wij?

Wat mag je verwachten? 

  • marktconform salaris met extra voordelen
  • grondige on the job opleiding
  • de nodige fun, een aangename werkomgeving en collega's die elke dag uniek maken
  • keuze uit voltijds (36u) of 4/5

Jobgerelateerde competenties

  • Verkoopsovereenkomsten opstellen Betalingen opvolgen Aanmanen bij onbetaalde rekeningen
  • Documentatie zoeken die verband houdt met de activiteit van de organisatie of de dienst Documentatie doorsturen of archiveren
  • Documenten invoeren en de lay-out verzorgen Documenten doorsturen en klasseren
  • Documenten coderen, klasseren en archiveren
  • Telefonische oproepen beantwoorden Klanten ontvangen Klanten informeren of oriënteren
  • Gegevens van de algemene boekhouding invoeren De boekingen registreren
  • Briefwisseling sorteren, verdelen, frankeren en registreren E-mails behandelen
Deze functie staat open voor iedereen, ongeacht gender.
Konvert Interim Vlaanderen VG.1537/BU 00134-406-20121024 20252-405-20220125 W.INT.534 KvK 56585969