Administratieve ondersteuning en secretariaat

Bewaar vacature

Support Verzekeringen - KBC - START 06/10- 2500br

Berchem

Tijdelijk met kans op vast - Voltijds

Bediende

Over de functie

Ivanka zoekt een administratief backoffice medewerker voor dossiers van KBC. Jouw taken?

 

  • Als backoffice medewerker ondersteun je het client solution centre en het client expertise centre binnen KBC Verzekeringen bij de volledige administratieve verwerking en calls betreffende diverse verzekeringsattesten.
  • Je voert verder verschillende administratieve taken uit zoals;
    • Dispatching: het categoriseren van de verschillende opdrachten die binnenkomen via de mailboxen;
    • Het attesteren van bepaalde verzekeringswaarborgen;
    • Het aanmaken van duplicaten van bepaalde attesten en deze bezorgen aan de correcte partijen;
    • Risico-analyses opmaken door middel van de juiste documenten;
    • Afrekeningen maken voor bedrijfsschades;
    • Administratie rondom het opzeggen van verzekeringen voor klanten bij KBC.
  • Je waakt over de dagelijkse workload en neemt, in samenspraak met je leidinggevende, actie om de vooropgestelde SLA’s te realiseren.

Wie zoeken we?

  • Administratie? Dat geeft jou vleugels!
  • Je hebt een analytisch vermogen, cijfers schrikken jou niet af.
  • Je kan vlot met de computer overweg.
  • Je bent klantgericht, communicatief en discreet.
  • Je spreekt uitstekend Nederlands en hebt een goed niveau Frans.

Wat bieden wij?

  • Uurrooster: maandag t.e.m. vrijdag van 08.30u-17.00u.
  • Fulltime
  • Start opleiding: 17/02/2025
  • Na 3 maanden opleiding kan je 3 dagen per week thuiswerken (ma, woe, vr).
  • Een gezond, groeiend bedrijf met een leuke bedrijfscultuur. 
  • Oog voor persoonlijk welzijn.

Jobgerelateerde competenties

  • Telefonische oproepen aannemen Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners Een boodschap noteren
  • Personen onthalen en hun vraag identificeren
  • Documenten coderen, klasseren en archiveren
  • De voorraad opvolgen, tekorten vaststellen Bestellingen plaatsen
  • Kopieerwerk verrichten
  • Briefwisseling registreren, sorteren, frankeren
  • Brieven, tabellen, ... invoeren volgens instructies
  • Administratieve dossiers samenstellen Gegevens, de actualisatie van gegevens, terugzendingen of aanmaningen controleren
Deze functie staat open voor iedereen, ongeacht gender.
Konvert Interim Vlaanderen VG.1537/BUCP W.INT.534 00134-406-20121024 20252-405-20210125 DG-LAV-044 Kvk 56585969