Bewaar vacature
Over de functie
Voor onze klant, gevestigd in Haven Antwerpen, zijn wij op zoek naar een enthousiaste en dynamische administratief medewerker voor de douaneafdeling.
Functiebeschrijving:
Als administratief medewerker op de douaneafdeling ben je samen met je team verantwoordelijk voor de afhandeling van alle douaneformaliteiten binnen het logistieke proces, waaronder invoer-, doorvoer- en uitvoeractiviteiten. Je onderhoudt nauwe contacten met operationele medewerkers, klanten en diverse douanediensten voor het uitwisselen van informatie.
Het takenpakket omvat:
- Het aanmaken van een dossier door registratie van ontvangen gegevens in het softwaresysteem;
- Het controleren van de juistheid van de aangeleverde gegevens, douanecodes en -tarieven;
- Het opstellen van documenten ter voorbereiding op en het doorsturen van de douaneaangifte;
- Het opvolgen en afronden van opdrachten met betrekking tot de douanetransacties.
Wie zoeken we?
- Je hebt ervaring in een vergelijkbare functie en/of heeft reeds gewerkt op een douaneafdeling of douanedocumenten verwerkt;
- Je hebt bij voorkeur kennis van de meest gangbare douanedocumenten en je bent bereid om je kennis hierover verder uit te breiden;
- Je werkt nauwkeurig en houd je daarbij aan de wettelijke regels en procedures;
- Je beschikt over een dynamische persoonlijkheid, hebt een gevoel voor initiatief en de durf om de benodigde informatie te achterhalen;
- Je kunt je aanpassen aan een variërend werkritme, afhankelijk van de diverse opdrachten;
- Je kunt gemakkelijk diverse softwaretoepassingen gebruiken;
- Je hebt uitstekende communicatievaardigheden, zowel in schrift als in woord, in het Nederlands en Engels;
- Je bent bereid te werken in een flexibele werkplanning (werktijden tussen 7u en 18u);
- Je beschikt over een rijbewijs B.
Wat bieden wij?
- Je komt terecht in een dynamische werkomgeving waar samenwerking en een hands-on mentaliteit hand in hand gaan binnen een customer service team van 11 personen.
- Je werkt samen met collega’s die, net als jij, elke dag streven naar een uitstekende dienstverlening. Ze geloven dat leren en groeien samen gebeurt, en dat ze als team ook zorg dragen voor elkaar. Een gezonde balans tussen werkdruk en welzijn vinden ze dan ook belangrijk.
- Je krijgt ruimte voor persoonlijke en professionele groei door interne of externe opleidingen en de kans om je expertise verder uit te bouwen.
- Je kan rekenen op een marktconform salarispakket dat jouw kennis en ervaring naar waarde schat.
Jobgerelateerde competenties
- Telefonische oproepen aannemen Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners Een boodschap noteren
- Personen onthalen en hun vraag identificeren
- Documenten coderen, klasseren en archiveren
- De voorraad opvolgen, tekorten vaststellen Bestellingen plaatsen
- Kopieerwerk verrichten
- Briefwisseling registreren, sorteren, frankeren
- Brieven, tabellen, ... invoeren volgens instructies
- Administratieve dossiers samenstellen Gegevens, de actualisatie van gegevens, terugzendingen of aanmaningen controleren
Deze functie staat open voor iedereen, ongeacht gender.
Konvert Interim Vlaanderen VG.1537/BUCP W.INT.534 00134-406-20121024 20252-405-20210125 DG-LAV-044 Kvk 56585969
Solliciteer nu!
Is deze job écht iets voor jou? Solliciteer vandaag nog! Wij contacteren je snel voor een persoonlijk gesprek.