Administratieve ondersteuning en secretariaat

Bewaar vacature

Medewerker aankoop

Maldegem

Tijdelijk met kans op vast - Voltijds

Bediende

Over de functie

Als aankoopmedewerker ben jij de spil tussen de interne afdelingen en externe leveranciers. Je zorgt ervoor dat alles op rolletjes loopt, van bestelling tot levering.

Jouw takenpakket omvat onder andere:

  • Het analyseren van de interne noden en het tijdig plaatsen van bestellingen met correcte hoeveelheden.
  • Het opvolgen van orderbevestigingen in overleg met collega’s en leveranciers.
  • Het onderhouden van contacten met bestaande én potentiële leveranciers om de beste producten te vinden tegen optimale voorwaarden.
  • Het behandelen en opvolgen van klachten richting leveranciers, inclusief het verkrijgen van creditnota’s.
  • Het opstellen van wekelijkse en maandelijkse KPI-rapporten voor de aankoopafdeling.

Wie zoeken we?

We zoeken een enthousiaste collega die:

  • Initiatief neemt en oplossingsgericht werkt, zowel zelfstandig als in team.
  • Beschikt over een analytische geest en een sterke technische interesse.
  • Vlot overweg kan met Excel en het Office-pakket; ervaring met ERP-systemen is een plus.
  • Een bachelordiploma op zak heeft en minstens 2 jaar ervaring in een administratieve of aankoopgerichte functie.
  • Zich vlot kan uitdrukken in het Nederlands én Engels, zowel mondeling als schriftelijk.

Wat bieden wij?

  • Een verantwoordelijke functie binnen een financieel gezonde en groeiende onderneming.
  • Een dynamische werkomgeving met een open, familiale bedrijfscultuur waarin flexibiliteit, leergierigheid, open communicatie en teamwork centraal staan.
  • Een grondige opleiding bij de start om je helemaal onder te dompelen in de sector en werking.
  • Ruimte voor persoonlijke en professionele groei.

Jobgerelateerde competenties

  • Telefonische oproepen aannemen Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners Een boodschap noteren
  • Personen onthalen en hun vraag identificeren
  • Documenten coderen, klasseren en archiveren
  • De voorraad opvolgen, tekorten vaststellen Bestellingen plaatsen
  • Kopieerwerk verrichten
  • Briefwisseling registreren, sorteren, frankeren
  • Brieven, tabellen, ... invoeren volgens instructies
  • Administratieve dossiers samenstellen Gegevens, de actualisatie van gegevens, terugzendingen of aanmaningen controleren
Deze functie staat open voor iedereen, ongeacht gender.
Konvert Interim Vlaanderen VG.1537/BUCP W.INT.534 00134-406-20121024 20252-405-20210125 DG-LAV-044 Kvk 56585969