Administratieve ondersteuning en secretariaat

Bewaar vacature

All-round administratief bediende

Ieper

Tijdelijk met kans op vast - Voltijds

Bediende

Over de functie

Voor onze klant in een voedingsbedrijf in de regio van Ieper zoeken wij een all-round administratief bediende. 

  • Je denkt vooruit en denkt proactief mee. , steeds een stapje voor om problemen te voorkomen
  • Je brengt structuur in de choas - je brengt structuur en werkt efficiënt zodat je taken kan combineren 
  • Je communiceert vlot in meerdere talen - zowel telefonisch als schriftelijk met klanten en partners. 
  • Een echte teamplayer - samen met je collega's werk je aan dezelfde doelen, je ondersteunt elkaar bij deadlines, audits, ...
  • Verantwoordelijkheid neem je op jezelf voor je eigen werk, je zoekt naar oplossingen, niet naar excuses 
  • Digitale omgeving ? Daar voel je je helemaal thuis in. Je bent hands-on en kan snel je weg vinden met nieuwe programma's 

Je verantwoordelijkheden binnen het bedrijf: 

  • Aankoop en opvolging van grondstoffen en verpakkingen 
  • Opvolgen en verwerken van orders in ERP-systeem 
  • Onderhoud van klanten 
  • Opvolging van acties voor bij de klanten 
  • Intake en controle over nieuwe klanten 
  • Facturen opstellen 
  • wekelijks rapporteren alsook per kwartaal
  • stockbeheer 
  • transport en logistics (binnen- en buitenland)

Wie zoeken we?

MUST: 

  • Bacherlor Diploma 
  • Minstens 3 jaar ervaring in een gelijkaardige functie 

PLUS: 

  • ervaring in de functie (in voedingsindustrie) 
  • attest als preventie adviseur 
  • ervaring als officiële vertrouwenspersoon in een bedrijf 

Wat bieden wij?

  • Een uitdagende gevarieerde job in een aangename werkomgeving. 
  • Een motiverend loonpakket met extralegale voordelen 

Jobgerelateerde competenties

  • De voorraad opvolgen, tekorten vaststellen Bestellingen plaatsen
  • Kopieerwerk verrichten
  • Documenten archiveren
Deze functie staat open voor iedereen, ongeacht gender.
Konvert Interim Vlaanderen VG.1537/BUCP W.INT.534 00134-406-20121024 20252-405-20210125 DG-LAV-044 Kvk 56585969