Bewaar vacature
Over de functie
Administratief bediende – Aankoop (4/5e of voltijds)
Voor een dynamische onderneming in de meubelsector zijn wij op zoek naar een enthousiaste administratief bediende aankoop. In deze functie werk je nauw samen met de verkoopteams en zorg je ervoor dat het aanbod correct, up-to-date en commercieel sterk wordt beheerd. Een functie met veel variatie en zichtbare impact!
Jouw functie
Artikel- en aankoopbeheer
- Je staat in voor het administratief beheer van het meubelassortiment.
- Je maakt nieuwe artikels en catalogi aan op basis van gegevens van leveranciers (artikelstructuur, uitvoeringen, kleuren, materialen, afmetingen, …)
- Je houdt het volledige artikelbestand up‑to‑date: prijswijzigingen, promoties, aanpassingen in uitvoeringen of structuren
- Je stemt deze wijzigingen steeds af met de verkoopteams
- Je zorgt ervoor dat artikels correct op de website verschijnen, inclusief foto’s en omschrijvingen
Bestellingen & opvolging
- Je plaatst bestellingen en volgt deze nauwgezet op
- Je maakt klantenbestellingen aan op basis van winkelverkopen
- Je verwerkt en verstuurt stockbestellingen
- Je controleert orderbevestigingen en volgt leveringsaankondigingen op
Ondersteuning & service
- Je ondersteunt het verkoopteam bij vragen over levertermijnen, speciale uitvoeringen, nieuwigheden en wijzigingen
- Je behandelt service‑aanvragen bij defecten of ontbrekende onderdelen en volgt deze dossiers van A tot Z op
- Je springt flexibel bij waar nodig (bv. leveringsafspraken maken, onthaal aan de infobalie, …)
Wie zoeken we?
- Je werkt nauwgezet, gestructureerd en kan je werk goed organiseren
- Je hebt inzicht in prijsstructuren, voorwaarden en artikelopbouw
- Je kan vlot werken met diverse computerprogramma’s
- Je bent commercieel ingesteld en klantgericht
- Je hebt minimaal een ASO-diploma
- Je hebt minstens 2 jaar ervaring in een administratieve of commerciële functie
- Je beschikt over een basiskennis Frans en Engels
Wat bieden wij?
- Een gevarieerde functie binnen een middelgroot, familiaal bedrijf
- Een job waarin je echt een verschil maakt voor collega’s en klanten
- Een hecht en collegiaal team
- Veel afwisseling en contact met klanten, leveranciers en verkopers
- Een 4/5e of voltijdse tewerkstelling
- Een vast contract, na een positieve interim periode met een aangepast, marktconform loon (aangevuld met maaltijd- en ecocheques)
Jobgerelateerde competenties
- De voorraad opvolgen, tekorten vaststellen Bestellingen plaatsen
- Professionele dossiers, verslagen van vergaderingen, ... coderen en archiveren
- Administratieve dossiers samenstellen
- Personen onthalen
- Post en mails administratief beheren
- Documenten invoeren en de lay-out verzorgen Documenten doorsturen en klasseren
- Verplaatsingen van de verantwoordelijke of van teamleden organiseren
Deze functie staat open voor iedereen, ongeacht gender.
Konvert HR VG.1537/BUCP W.INT.534 00134-406-20121024 20252-405-20210125 DG-LAV-044 Kvk 56585969
Solliciteer nu!
Is deze job écht iets voor jou? Solliciteer vandaag nog! Wij contacteren je snel voor een persoonlijk gesprek.