Bewaar vacature
Over de functie
Ben jij op zoek naar een flexibele, deeltijdse baan met een vast aantal uren per week? Dan hebben wij de perfecte job voor jou!
We zijn op zoek naar een administratief medewerker om ons team te ondersteunen. In deze rol werk je 3 dagen per week, telkens 3 uur.
Je takenpakket
- Diverse administratieve ondersteuning
- Beheer en klassement van documenten
- E-mails en telefoons beantwoorden
- Input van gegevens in onze systemen
- Helpen met de voorbereiding van vergaderingen
- Ondersteuning van collega's bij administratieve taken
Wie zoeken we?
- Je hebt al enige ervaring in een soortgelijke administratieve functie.
- Je bent vlot met de computer en met programma's zoals Word, Excel en Outlook.
- Je werkt zelfstandig, bent proactief en hebt oog voor detail.
- Je bent communicatief en discreet.
- Je bent flexibel en een echte teamspeler.
Wat bieden wij?
- Een deeltijds contract voor 9 uur per week.
- Een competitief salaris, aangevuld met extra voordelen.
- Een aangename werkomgeving in een klein en gemotiveerd team.
Jobgerelateerde competenties
- Telefonische oproepen aannemen Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners Een boodschap noteren
- Personen onthalen en hun vraag identificeren
- Documenten coderen, klasseren en archiveren
- De voorraad opvolgen, tekorten vaststellen Bestellingen plaatsen
- Kopieerwerk verrichten
- Briefwisseling registreren, sorteren, frankeren
- Brieven, tabellen, ... invoeren volgens instructies
- Administratieve dossiers samenstellen Gegevens, de actualisatie van gegevens, terugzendingen of aanmaningen controleren
- Een grafisch werk maken: Reclamebrochure, folder
- Communicatiedragers ontwikkelen: Beeldmateriaal (tekeningen, logo's, grafisch charter, ...)
Deze functie staat open voor iedereen, ongeacht gender.
Konvert Interim Vlaanderen VG.1537/BUCP W.INT.534 00134-406-20121024 20252-405-20210125 DG-LAV-044 Kvk 56585969
Solliciteer nu!
Is deze job écht iets voor jou? Solliciteer vandaag nog! Wij contacteren je snel voor een persoonlijk gesprek.