Administratieve ondersteuning en secretariaat

Bewaar vacature

Internal Sales medewerker

Sint-Gillis-Waas

Tijdelijk met kans op vast - Voltijds

Bediende

Over de functie

Ben jij een administratieve duizendpoot met een passie voor klantenservice en verkoop? Werk je graag in een dynamische KMO waar kwaliteit en persoonlijk contact centraal staan? Dan is deze functie als Internal Sales Medewerker precies wat je zoekt!

🧩 Wat ga je doen?

Als Internal Sales Medewerker ben jij het aanspreekpunt voor klanten en de verbindende schakel tussen hen en het interne team. Je zorgt voor een vlotte verwerking van bestellingen, beantwoordt vragen en denkt actief mee over verkoopkansen.

Jouw taken:

  • Inboeken van binnenkomende orders in het ERP-systeem

  • Klantenvragen beantwoorden via telefoon en e-mail

  • Opstellen van offertes en opvolging van leveringen

  • Beheer van aftersales-administratie en klantendossiers

  • Adviseren van klanten over producten en promoties

  • Klachtenbehandeling met een oplossingsgerichte houding

  • Facturatie en opvolging van openstaande bestellingen

  • Up-to-date houden van klant- en productgegevens

  • Beheer van social media en ondersteuning van de Factory Shop

  • Voorraadopvolging en kwaliteitscontrole eindproducten

Wie zoeken we?

  • Je beschikt over een bachelor diploma of gelijkwaardige ervaring

  • Je hebt een uitstekende kennis van MS Office (Outlook, Excel, Word, PowerPoint)

  • Je communiceert vlot in het Nederlands, en hebt een goede kennis van Frans en Engels (Duits is een pluspunt)

  • Je hebt ervaring in administratie, orderverwerking en klantencontact

  • Je bent klantgericht, commercieel ingesteld en nauwkeurig

  • Je bent proactief, denkt in oplossingen en werkt zelfstandig én in team

  • Je voelt je thuis in een kleinere maar groeiende KMO

Wat bieden wij?

  • Een veelzijdige en verantwoordelijke functie binnen een groeiende, ambachtelijke onderneming

  • Een aangename werksfeer met korte communicatielijnen

  • Ruimte voor eigen initiatief en persoonlijke ontwikkeling

  • Competitieve verloning volgens ervaring

  • Flexibele deeltijdse tewerkstelling: 20 uur/week (verspreid over 5 dagen – werkuren bespreekbaar)

  • De kans om actief bij te dragen aan een ambitieus groeiverhaal

Jobgerelateerde competenties

  • De vraag van de klant technisch en commercieel onderzoeken (termijn van fabricatie, beschikbaarheid van producten, kost, ...)
  • Kostenramingen opstellen Technische en commerciële gegevens overmaken aan klanten, verkopers, ... (planning, prijs, betaling, ...)
  • Bestellingen registreren Voorwaarden controleren (leveringstermijnen, verpakkingswijze, ...) De klant of de verkoper erover inlichten
  • De betaling van bestellingen opvolgen (voorwaarden, facturatie, ...) of overmaken aan de betreffende dienst (boekhouding, juridische zaken, ...)
  • Telefonische oproepen ontvangen Klanten informeren (opvolging van de bestelling, informatie, ...)
  • Klanten of leveranciers opvolgen Oplossingen voorstellen in geval van problemen (levering, garantie, reglement, ...)
Deze functie staat open voor iedereen, ongeacht gender.
Konvert Interim Vlaanderen VG.1537/BUCP W.INT.534 00134-406-20121024 20252-405-20210125 DG-LAV-044 Kvk 56585969