Payroll Officer

Ben jij iemand die houdt van structuur en nauwkeurigheid? Voor een logistiek bedrijf zijn wij op zoek naar een Payroll Officer. 

Je ondersteunt het payrollteam bij de dagelijkse personeelsadministratie van A tot Z. Je zorgt ervoor dat dossiers correct, tijdig en volledig worden opgevolgd.

Concreet sta je onder andere in voor:

• Je staat in voor het opmaken en opvolgen van addenda en contracten.
• Je begeleidt nieuwe werknemers bij het ondertekenen van hun contract en andere administratieve procedures.
• Je stelt rapportages op.
• Je stelt maandelijks rapportages op (bv rond absenteïsme).
• Je verwerkt de loonadministratie van zowel arbeiders als bedienden.
• Je biedt ondersteuning bij verschillende HR gerelateerde processen.
• Je bezoekt regelmatig de verschillende locaties om direct in contact te staan met collega's en hen te kunnen helpen bij vragen.

• Wij zoeken een administratief sterk profiel met zin voor initiatief en een kritische, oplossingsgerichte ingesteldheid.
• Je hebt minstens 3 jaar ervaring in payrollbeheer.
• Je kan zelfstandig werken en denkt mee over efficiëntere werkmethodes.
• Je hebt kennis van HR-context en sociale wetgeving.
• Je bent systeemvaardig en snel wegwijs in nieuwe tools en software.
• Je hebt ervaring met salarisadministratiesystemen, tijdsregistratiesoftware en een uitstekende beheersing van MS Excel.
• Je bent communicatief sterk: je kan omgaan met weerstand en durft je mening onderbouwd te verdedigen.

• Je krijgt een stabiele job in een omgeving waar mensen centraal staan.
• Je krijgt een gevarieerd takenpakket met veel verantwoordelijkheid.
• Je kan rekenen op flexibiliteit in je werkuren.
• Je krijgt een marktconforme verloning.
• Je salaris wordt aangevuld met extralegale voordelen zoals een bedrijfswagen met laadpas, maaltijdcheques, hospitalisatieverzekering, groepsverzekering en de mogelijkheid om een fiets te leasen.
• Je krijgt de mogelijkheid om bij te leren en verder te groeien in HR.