Administratieve ondersteuning en secretariaat

Bewaar vacature

Customer Service Coördinator Backoffice

Kallo

Vast - Voltijds

Bediende

Over de functie

Voor een grote onderneming actief in de logistieke sector is Konvert Interim op zoek naar een Customer Service Coördinator Backoffice.

  • Je verwerkt klantenopdrachten en volgt deze op via SAP
  • Je onderhoudt het contact met klanten zowel via mail als telefonisch
  • Je zorgt voor korte communicatie met andere afdelingen zoals de frontoffice en planning
  • Je volgt de orderverwerking op via de online tools van de klant
  • Je staat in voor de opvolging van de pre-facturatie
  • Je behandeld klachten van de klanten 

 

Wie zoeken we?

  • Je behaalde een bachelor en hebt een eerste ervaring achter de rug in de logistieke sector als customer service (min. 2 jaar)
  • Je hebt een hands-on mentaliteit en kan probleemoplossend werken en denken
  • Je bent servicegericht en hebt geen schrik om klanten te woord te staan
  • Je bent een teamplayer, nauwkeurig, zelfstandig en weet opdrachten tijdig te verwerken
  • Je drukt je vlot uit in het Nederlands, Engels en beschikt over een goede basiskennis Frans
  • Je beschikt over eigen vervoer.
  • Je werkt nauwkeurig, zelfstandig en weet opdrachten tijdig te verwerken.

Wat bieden wij?

  • Je werkt in glijdende daguren tussen 7u-17u 
  • Je komt terecht in een familiebedrijf met de daarbij horende waarden.
  • Je komt terecht in een jong en dynamisch team. 
  • Na een geslaagde interimperiode krijg je een vast contract.
  • Naast je marktconform salaris ontvang je maaltijdcheques.
  • Bij je vast contract komen hier een groeps- en hospitalisatieverzekering en een verzekering inkomensgarantie bij.
  • Je krijgt een uitgebreide opleiding en goede begeleiding.
  • De onderneming biedt wekelijks vers fruit, lekkere koffie en healthy food!

 

Jobgerelateerde competenties

  • De vraag van de klant technisch en commercieel onderzoeken (termijn van fabricatie, beschikbaarheid van producten, kost, ...)
  • Kostenramingen opstellen Technische en commerciële gegevens overmaken aan klanten, verkopers, ... (planning, prijs, betaling, ...)
  • Bestellingen registreren Voorwaarden controleren (leveringstermijnen, verpakkingswijze, ...) De klant of de verkoper erover inlichten
  • De betaling van bestellingen opvolgen (voorwaarden, facturatie, ...) of overmaken aan de betreffende dienst (boekhouding, juridische zaken, ...)
  • Telefonische oproepen ontvangen Klanten informeren (opvolging van de bestelling, informatie, ...)
  • Klanten of leveranciers opvolgen Oplossingen voorstellen in geval van problemen (levering, garantie, reglement, ...)
Deze functie staat open voor iedereen, ongeacht gender.
Konvert Interim Vlaanderen VG.1537/BUCP W.INT.534 00134-406-20121024 20252-405-20210125 DG-LAV-044 Kvk 56585969