Bewaar vacature
Over de functie
Inge, Ruth, Sofie en Thibau zijn op zoek naar een enthousiaste loketbediende voor een logistiek bedrijf in de Antwerpse Haven.
Als loketbediende houd je je bezig met administratie en communicatie.
Jouw takenpakket:
- Jij zal vooral vrachtwagenchauffeurs ontvangen en hen de weg tonen.
- Je controleert hierbij of hun transportdocumenten in orde zijn en of hun lading correct is.
- Je bent eerste aanspreekpunt van klanten en leveranciers.
- Je staat in voor het aanmaken / buitenpakken bulk, depotages, export-ctrs, inblazers, ...
- Je volgt de planning Transwide op
- Je helpt bij de dagelijkse facturatie dossiers "Access"
- Je staat mee in voor het op orde houden van het klassement
- Je rapporteert aan de administration manager
Wie zoeken we?
- Je hebt eigen vervoer (niet bereikbaar met het openbaar vervoer).
- Je kan omgaan met wachtrijen. Je bent stressbestendig.
- Je kan nauwkeurig werken op de computer.
- Er komen chauffeurs uit verschillende landen. Daarom moet je je vlot kunnen uitdrukken in het Nederlands én Engels.
- Je kan werken in 2 ploegen (vroege: 6u - 13u45, late: 10u - 17u45). In de opleidingsperiode werk je vooral in daguren.
Wat bieden wij?
- Je komt terecht in een klein team met doorgroeimogelijkheden.
- Je krijgt voldoende ondersteuning bij jouw opstart.
- Je krijgt een aantrekkelijk salarispakket aangevuld met maaltijdcheques. Er wordt gekeken naar ervaring.
- Na een geslaagde interim-periode krijg je een vast contract van onbepaalde duur.
Jobgerelateerde competenties
- Een plan opstellen voor het transport of natransport van goederen (dienstverleners, reserveringen, combinatie van transportwijzen, ...)
- Documenten voor internationaal goederenverkeer opstellen en controleren (douanefactuur, unieke administratieve aangifte, kredietbrief, ...)
- De facturering van transit- of douaneactiviteiten voorbereiden, opvolgen of controleren (betaling leveranciers, douaneheffingen, aangifte van uitwisselingen van goederen, ...)
- Goederen coderen op basis van de door de klant verstrekte beschrijving
- Specifieke dossiers behandelen of ze aan de betreffende dienst overmaken (geschillen, ...)
- Het transport van goederen opvolgen De klant informeren over het verloop Oplossingen voorstellen bij problemen
- Een klanten- of prospectenbestand uitwerken
- Klanten informeren en adviseren over de formaliteiten voor internationaal goederenverkeer (wettelijke bepalingen, belastingen, waarborgen, ...)
- De activiteiten van een team coördineren
- Transportdocumenten van goederen verzamelen Een dossier van de activiteit samenstellen (transit, douane, ...)
- Onderhandelen over de transportvoorwaarden met luchtvaartmaatschappijen, scheepvaartmaatschappijen, binnenscheepvaartbedrijven, wegtransportbedrijven, ...
- De administratieve formaliteiten vervullen voor een transportdienst (vervoerdocument), luchtvrachtbrief (luchttransport), BL (zeetransport), CMR (wegtransport), CIM (spoortransport, ...)
Deze functie staat open voor iedereen, ongeacht gender.
Konvert Interim Vlaanderen VG.1537/BUCP W.INT.534 00134-406-20121024 20252-405-20210125 DG-LAV-044 Kvk 56585969
Solliciteer nu!
Is deze job écht iets voor jou? Solliciteer vandaag nog! Wij contacteren je snel voor een persoonlijk gesprek.