Bewaar vacature
Over de functie
Voor een groeiende en dynamische organisatie zoekt Konvert een management assistant die een belangrijke ondersteunende rol zullen opnemen binnen het bedrijf.
Functieomschrijving
In deze veelzijdige functie werk je nauw samen met het management en neem je een deel van de administratieve en organisatorische taken over van de algemeen directeur.
Je krijgt een gevarieerd takenpakket waarbij je betrokken bent bij verschillende aspecten van de dagelijkse werking.
Je verantwoordelijkheden omvatten onder andere:
- Controle en verwerking van facturen
- Opvolging van certificatie en administratieve conformiteit
- Ondersteuning bij transportplanning
- Opstellen van rapporten en overzichten
- Sporadische inzet bij expeditie of als weegbrugbediende
Afhankelijk van je ervaring en sterktes, zal je prioritair ingezet worden op de meer complexe administratieve taken.
Wie zoeken we?
- Je beschikt over een bachelordiploma (richting is minder belangrijk)
- Je hebt een sterk administratief inzicht en werkt nauwkeurig
- Je bent flexibel en houdt van een gevarieerd takenpakket
- Je kan zelfstandig werken en neemt initiatief
- Je bent communicatief en organisatorisch sterk
- Ervaring in een industriële of logistieke omgeving is een plus, maar geen must
Wat bieden wij?
- Een afwisselende functie met brede verantwoordelijkheden
- De kans om nauw samen te werken met het management
- Ruimte voor initiatief en persoonlijke groei
- Aantrekkelijke verloning in functie van ervaring
Jobgerelateerde competenties
- Telefonische oproepen aannemen Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners Een boodschap noteren
- Personen onthalen en hun vraag identificeren
- Documenten coderen, klasseren en archiveren
- De voorraad opvolgen, tekorten vaststellen Bestellingen plaatsen
- Kopieerwerk verrichten
- Briefwisseling registreren, sorteren, frankeren
- Brieven, tabellen, ... invoeren volgens instructies
- Administratieve dossiers samenstellen Gegevens, de actualisatie van gegevens, terugzendingen of aanmaningen controleren
Deze functie staat open voor iedereen, ongeacht gender.
Konvert HR VG.1537/BUCP W.INT.534 00134-406-20121024 20252-405-20210125 DG-LAV-044 Kvk 56585969
Solliciteer nu!
Is deze job écht iets voor jou? Solliciteer vandaag nog! Wij contacteren je snel voor een persoonlijk gesprek.