Bewaar vacature
Over de functie
KONVERT gaat op zoek naar een tijdelijke versterking voor haar klant.
Als back office medewerker speel jij een belangrijke rol in het stroomlijnen van alle administratieve processen.
Jij fungeert als een ondersteuning voor het team, op basis van data, analyses en daarbij zeer nauwkeurig tewerk kunnen gaan.
- Analysebeheer: resultaten uit de labo-analyses verwerk je in Google Drive, Google Sheets en maakt PO's op voor de staalnames
- Ondersteuning logistiek: stalen die verzonden moeten worden via koerierdienst maak je klaar voor verzending
- Rapportage duurzaamheid: maandelijkse rapportage opmaken en versturen naar de nodige partijen
Daarnaast sta je ook in voor de algemene ondersteuning van de dienst.
Wie zoeken we?
Wij zijn op zoek naar iemand die zichzelf kan vinden in:
- Gestructureerd ingesteld, je werkt hierbij zo precies mogelijk met een zero foutenmarge in het achterhoofd
- Teamplayer zijn, die zelfstandig is ingesteld maar ook tijdig aan de alarmbel trekt voor hulp
- Stressbestendig zijn, jouw workload is zo opgebouwd dat je hem efficiënt kan laten renderen en deadlines vlot gehaald worden
- Een goede kennis van het Frans, zowel gesproken als geschreven is onmisbaar
Wat bieden wij?
Wat kan er jou aangeboden worden ?
- Kom terecht bij een werkgever die goed is voor zowel mens als planeet
- Intensieve on the job training wordt voorzien
- Tijdelijke functie, maar bij de juiste match vinden we heus wel een plekje langdurig
- Mooie salarisvork: €2800 - €3200 per maand
Jobgerelateerde competenties
- De vraag van de klant technisch en commercieel onderzoeken (termijn van fabricatie, beschikbaarheid van producten, kost, ...)
- Kostenramingen opstellen Technische en commerciële gegevens overmaken aan klanten, verkopers, ... (planning, prijs, betaling, ...)
- Bestellingen registreren Voorwaarden controleren (leveringstermijnen, verpakkingswijze, ...) De klant of de verkoper erover inlichten
- De betaling van bestellingen opvolgen (voorwaarden, facturatie, ...) of overmaken aan de betreffende dienst (boekhouding, juridische zaken, ...)
- Telefonische oproepen ontvangen Klanten informeren (opvolging van de bestelling, informatie, ...)
- Klanten of leveranciers opvolgen Oplossingen voorstellen in geval van problemen (levering, garantie, reglement, ...)
Deze functie staat open voor iedereen, ongeacht gender.
Konvert HR VG.1537/BUCP W.INT.534 00134-406-20121024 20252-405-20210125 DG-LAV-044 Kvk 56585969
Solliciteer nu!
Is deze job écht iets voor jou? Solliciteer vandaag nog! Wij contacteren je snel voor een persoonlijk gesprek.