Administratieve ondersteuning en secretariaat

Bewaar vacature

Administratief Medewerker - Weegbrug & Expeditie (met doorgroeimogelijkheden)

Evergem

Tijdelijk met kans op vast - Voltijds

Bediende

Over de functie

Ben jij nauwkeurig; communicatief en op zoek naar een job waarin je kan groeien?

Wij zoeken een administratief medewerker die start als weegbrugbediende en op termijn kan doorgroeien naar productieplanning. 

Wat ga je doen? 

  • Je bent het eerste aanspreekpunt voor chauffeurs aan de weegbrug
  • Je registreert inkomende en uitgaande goederen in het systeem
  • Je zorgt voor een correcte administratieve opvolging van transportdocumenten
  • Je werkt nauw samen met expeditie en productie

Hoe ziet je werkdag eruit? 

  • Je werkt in een afwisselend uurrooster tussen 7u en 19u - telkens 8u per dag
  • De ene week start je vroeger, de andere week later - zo blijft het goed in balans.

Wie zoeken we?

Wat breng je mee? 

  • Een diploma graduaat of bachelor (bij voorkeur in een administratieve richting)
  • Je bent nauwkeurig, stressbestendig en kan goed communiceren

Wat bieden wij?

Wat bieden wij jou? 

  • Een stabiele job met doorgroeimogelijkheden naar productieplanning
  • Een correct loon en extra voordelen
  • Een team dat jou ondersteunt en opleidt

Jobgerelateerde competenties

  • Telefonische oproepen aannemen Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners Een boodschap noteren
  • Personen onthalen en hun vraag identificeren
  • Documenten coderen, klasseren en archiveren
  • De voorraad opvolgen, tekorten vaststellen Bestellingen plaatsen
  • Kopieerwerk verrichten
  • Briefwisseling registreren, sorteren, frankeren
  • Brieven, tabellen, ... invoeren volgens instructies
  • Administratieve dossiers samenstellen Gegevens, de actualisatie van gegevens, terugzendingen of aanmaningen controleren
Deze functie staat open voor iedereen, ongeacht gender.
Konvert HR VG.1537/BUCP W.INT.534 00134-406-20121024 20252-405-20210125 DG-LAV-044 Kvk 56585969