Administratieve ondersteuning en secretariaat

Bewaar vacature

Back Office Medewerker - Orderinput SAP

Evergem

Tijdelijk met kans op vast - Voltijds

Bediende

Over de functie

Ben jij nauwkeurig en hou je van structuur?

Wij zoeken een administratief medewerker die instaat voor het correct ingeven van salesorders in SAP. Jij zorgt ervoor dat alles wat ons bedrijf verlaat, administratief perfect in orde is.
 
Wat ga je doen? 
 
  • Je verwerkt salesorders in SAP en volgt deze correct op.
  • Je zorgt dat alle gegevens overeenstemmen met de vrachtwagens die vertrekken.
  • Je werkt nauw samen met het expeditieteam en andere interne diensten.
  • Op termijn kan je doorgroeien naar het volledig opstellen van orders van A tot Z.

 

Wie zoeken we?

Wie ben jij? 

  • Je hebt een graduaat of bachelor (administratieve richting is een plus).
  • Je bent nauwkeurig, gestructureerd en kan goed overweg met computers.
  • Ervaring met SAP is een troef, maar geen must – wij leiden je op.
  • Commerciële feeling? Leuk meegenomen, maar zeker geen vereiste.

 

 

Wat bieden wij?

Wat bieden wij jou? 

  • Een stabiele job in een dynamische omgeving.
  • Doorgroeimogelijkheden naar meer verantwoordelijkheid.
  • Een aantrekkelijk loonpakket en extra voordelen.
  • Een team dat jou ondersteunt en opleidt.

 

Jobgerelateerde competenties

  • Telefonische oproepen aannemen Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners Een boodschap noteren
  • Personen onthalen en hun vraag identificeren
  • Documenten coderen, klasseren en archiveren
  • De voorraad opvolgen, tekorten vaststellen Bestellingen plaatsen
  • Kopieerwerk verrichten
  • Briefwisseling registreren, sorteren, frankeren
  • Brieven, tabellen, ... invoeren volgens instructies
  • Administratieve dossiers samenstellen Gegevens, de actualisatie van gegevens, terugzendingen of aanmaningen controleren
Deze functie staat open voor iedereen, ongeacht gender.
Konvert HR VG.1537/BUCP W.INT.534 00134-406-20121024 20252-405-20210125 DG-LAV-044 Kvk 56585969