Over de functie

Ben jij een nauwkeurige werker die houdt van structuur en administratie? Wil je deel uitmaken van een dynamisch team waar geen enkele dag hetzelfde is? Dan is deze job op jouw maat geschreven!

Jouw takenpakket
Als administratief bediende speel je een cruciale rol in de dagelijkse werking van ons bedrijf. Je zorgt ervoor dat alles administratief op wieltjes loopt. Concreet betekent dit:

Bestellingen en opvolging

Je bestelt materialen en gereedschappen bij de juiste leveranciers
Je maakt bestelbonnen op en verzendt ze tijdig
Je volgt de bestellingen nauwkeurig op en zorgt voor bevestigingen
Je verwerkt de bestelgegevens in het ERP-systeem

Urenregistratie en verwerking

Je staat in voor de invoer van werfprestaties
Je controleert en corrigeert priktijden op basis van werkbonnen
Je koppelt de gewerkte uren aan de juiste projecten

Wie zoeken we?

Jij bent iemand die administratief sterk staat, initiatief toont en het hoofd koel houdt – ook als het even druk is. Verder beschik je over:

Interesse of ervaring in een administratieve functie
Een vlotte kennis van Microsoft Office (Word, Excel, Outlook)
Een goed organisatorisch inzicht en nauwkeurige werkstijl
Zelfstandigheid en verantwoordelijkheidsgevoel
Een sociaal en communicatief karakter
Uitstekende kennis van het Nederlands, zowel gesproken als geschreven

Wat bieden wij?

Een voltijdse functie met veel afwisseling
Een warme werksfeer in een hecht team
Een grondige opleiding zodat je je taken met vertrouwen kan uitvoeren
Een aantrekkelijk loon, aangevuld met extralegale voordelen zoals maaltijdcheques en ecocheques

Jobgerelateerde competenties

De voorraad opvolgen, tekorten vaststellen Bestellingen plaatsen
Kopieerwerk verrichten
Documenten archiveren

Deze functie staat open voor iedereen, ongeacht gender.

Konvert Interim Vlaanderen VG.1537/BUCP W.INT.534 00134-406-20121024 20252-405-20210125 DG-LAV-044 Kvk 56585969

Solliciteer nu!

Is deze job écht iets voor jou? Solliciteer vandaag nog! Wij contacteren je snel voor een persoonlijk gesprek.

Contact

Grote Markt 36 9060 Zelzate +32 9 342 71 89 zelzate.interim@konvert.be

Andere interessante vacatures voor jou

Konvert Liège recherche actuellement un employé administratif prêt à se former pour un remplacement de congé maternité. Vous débuterez une formation en temp-plein à l'encodage Formation de +/- 1mois. Vos tâches en tant qu'employé administratif seront les suivantes : Clôture des parcours des chauffeurs Encodage des données Vérification des scanners et des bordereaux de livraison Mots-clés : administratif, encodage, logistique, chauffeur....

Ben jij klantgericht, stressbestendig en kan jij snel schakelen? Als onthaalbediende ben jij het gezicht van het bedrijf en zorg je ervoor dat alles op rolletjes loopt. Wat ga je doen? Je ontvangt en helpt chauffeurs aan het loket en zorgt ervoor dat zij de nodige documenten verkrijgen. Je ondersteunt de Customer Service Officers bij administratieve taken zoals het verwerken van bestellingen. Je staat klanten en collega’s te woord via telefoon ...

Voor een firma in Wevelgem zijn wij op zoek naar een administratief bediende. In deze functie sta je er niet alleen voor. Je komt terecht in een team die instaat voor de dagelijkse administratieve ondersteuning van hun werking. Bepaalde processen komen wekelijks terug. Andere zaken zijn éénmalig maar moeten met evenveel accuraatheid behandeld worden. Dat kan gaan om een deel facturatie, administratie en opvolging van opleidingen, eventueel bijkom...

Voor een bedrijf gespecialiseerd in beton elementen is Konvert op zoek naar een administratief bediende Jij zorgt ervoor dat offertes vlekkeloos worden uitgewerkt, administratieve processen soepel verlopen en dat de klanten en collega's steeds de juiste ondersteuning krijgen. Wat ga je doen? Up-to-date houden van offerte-sjablonen en het uittypen van offertes op basis van deze sjablonen Opstellen van brieven, faxen, verzendnota’s en PowerPoint...

Administratief bediende