Bewaar vacature
Over de functie
Ben jij een administratieve duizendpoot die houdt van afwisseling en uitdaging? Wil je werken in een dynamische omgeving waar jouw organisatorische skills en innovatieve ideeën écht gewaardeerd worden? Dan ben jij misschien wel de nieuwe Administratief Medewerker die wij zoeken!
Jouw rol
Als Administratief Medewerker bij Ghent Renewables ben je een cruciale schakel in onze logistieke en administratieve processen. Je werkt nauw samen met de operatoren en bent het aanspreekpunt voor klanten, leveranciers en partners. Je takenpakket is breed en gevarieerd, waardoor geen enkele dag hetzelfde is!
Jouw takenpakket:
- Algemene administratie: beheer van bestelbonnen, facturenopvolging en klassement
- Klantencontact & planning: je bent het eerste aanspreekpunt via telefoon en e-mail en volgt de dagelijkse planning nauwgezet op
- Laad- en losplanning: coördineren van vrachtwagens in overleg met klanten
- Weegbrugbediening: verwerken en registreren van gewichten
- Scheepsplanning: opvolging en communicatie met klanten, rederijen, surveyors en North Sea Port voor zeeboten
- Douane-administratie: verwerken van laad- en losdossiers met dagelijkse opvolging en rapportage van inkomende en uitgaande douaneproducten
- Rapportering: opmaak van maandelijkse rapporten over in- en uitgaande volumes
Wie zoeken we?
Wat wij zoeken
- Je hebt een hoger diploma of bent gelijkwaardig door relevante werkervaring.
- Flexibel & veelzijdig: Je houdt van een breed takenpakket en schakelt vlot tussen verschillende verantwoordelijkheden.
- Nauwkeurig & zelfstandig: Je werkt accuraat en gestructureerd, met oog voor detail.
- Initiatiefnemer: Je denkt proactief mee en draagt graag verbeteringen aan.
- Stressbestendig: Je houdt het hoofd koel in een dynamische omgeving.
- Communicatief sterk: Je hebt sterke interpersoonlijke vaardigheden en kan vlot schakelen met klanten en collega’s.
- Talenkennis: Naast Nederlands heb je een goede kennis van Engels; kennis van Frans of Duits is een pluspunt.
- IT-vaardigheden: MS Office kent voor jou geen geheimen.
- Logistieke ervaring (pluspunt): Ervaring in de logistieke sector en kennis van douane- en importdocumenten is een troef.
Wat bieden wij?
Wat wij kunnen aanbieden
💼 Een afwisselende functie met veel verantwoordelijkheid
📈 Ruimte voor eigen inbreng en verbeteringsvoorstellen
🤝 Werken in een hecht team binnen een innovatieve sector
💰 Een competitief salaris en aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden
Jobgerelateerde competenties
- Bestellingen in ontvangst nemen en hun behandeling organiseren volgens het lastenboek (modaliteiten, wachttijden, aanverwante prestaties, ...)
- De toewijzing van de vloot organiseren en plannen (aken, schuiten, duwboten, ...) Rekening houden met de voorschriften voor uitbating (onderhoud, ...)
- De prijs voor het bevrachten en het transport opzoeken (transporteurs, onderaannemers, bevrachtingsbeurs, ...) De modaliteiten voor de aan- of verkoop van de transportdienst bepalen
- Behandeling van bijzondere dossiers (geschillen, ...)
- De activiteiten van de niet-varende teams en de bemanning plannen en coördineren
- Het verloop van het laden en lossen, de traceerbaarheid van de reizen, ... controleren en bijsturen
- Evoluties bepalen voor de werking en voor de uitbating van de organisatie (productiviteit, rendabiliteit, betrouwbaarheid van de werkzaamheden, ...) en hun toepassing opvolgen
- Documenten die aan de transportdiensten gelinkt zijn opstellen en opvolgen (toltarieven, voorfacturatie, opvolging van de reglementen, leveranciersbestellingen, ...)
- De activiteiten en het administratieve beheer van het personeel opvolgen en controleren
- De personeelsadministratie superviseren
- De opvolggegevens registreren Afwijkingen vaststellen en verbeteringen voorstellen
Deze functie staat open voor iedereen, ongeacht gender.
Konvert Interim Vlaanderen VG.1537/BUCP W.INT.534 00134-406-20121024 20252-405-20210125 DG-LAV-044 Kvk 56585969
Solliciteer nu!
Is deze job écht iets voor jou? Solliciteer vandaag nog! Wij contacteren je snel voor een persoonlijk gesprek.