Administratieve ondersteuning en secretariaat

Bewaar vacature

Sales Support

Lokeren

Vast - Voltijds

Bediende

Over de functie

Als Sales Support speel je een sleutelrol in het succesvol coördineren van aanbestedingstrajecten. Je zorgt dat alle informatie tijdig en correct verzameld wordt en helpt mee om sterke offertes en business cases op te stellen.

  • Coördineren en opvolgen van het volledige tenderproces

  • Nieuwe tenderkansen signaleren en doorspelen aan het salesteam

  • Analyseren van aanbestedingen en, samen met sales en management, de juiste strategie bepalen

  • Vergaderingen organiseren om input van stakeholders te verzamelen

  • Opbouwen en beheren van een database met sjablonen en tendergegevens

  • Bijhouden van een tenderkalender en zorgen voor correcte administratie

 

Wie zoeken we?

 

  • Je hebt een bachelor werk- en denkniveau, bij voorkeur met commerciële achtergrond

  • Je hebt ervaring met bid management in een dienstverlenende omgeving

  • Je spreekt en schrijft uitstekend Nederlands en Frans (Engels = pluspunt)

  • Je bent klantgericht, communicatief, analytisch en resultaatgericht

  • Je kan goed omgaan met stress, bent proactief en overtuigend

  • Je hebt goede IT-vaardigheden en kennis van Microsoft Office

 

 

Wat bieden wij?

 

  • Een uitdagende job in een dynamische en solide organisatie

  • Een aantrekkelijk loonpakket met extralegale voordelen (maaltijdcheques, hospitalisatieverzekering, trainingen, …)

  • Ruimte voor ontwikkeling, opleidingen en doorgroeimogelijkheden

  • Werken in een team waar klantgerichtheid, verantwoordelijkheid en samenwerking centraal staan

 

Jobgerelateerde competenties

  • Betalingen, klachten en terugzendingen opvolgen
  • Klanten: Kleine en middelgrote ondernemingen (kmo's)
  • De vraag van de klant technisch en commercieel onderzoeken (termijn van fabricatie, beschikbaarheid van producten, kost, ...)
  • Kostenramingen opstellen Technische en commerciële gegevens overmaken aan klanten, verkopers, ... (planning, prijs, betaling, ...)
  • Bestellingen registreren Voorwaarden controleren (leveringstermijnen, verpakkingswijze, ...) De klant of de verkoper erover inlichten
  • De betaling van bestellingen opvolgen (voorwaarden, facturatie, ...) of overmaken aan de betreffende dienst (boekhouding, juridische zaken, ...)
  • Telefonische oproepen ontvangen Klanten informeren (opvolging van de bestelling, informatie, ...)
  • Klanten of leveranciers opvolgen Oplossingen voorstellen in geval van problemen (levering, garantie, reglement, ...)
  • Klanten: Bedrijven
  • Klanten: Groepen, grote ondernemingen
  • Klachten van klanten behandelen (kortingen toekennen, voorschriften toelichten, ...)
Deze functie staat open voor iedereen, ongeacht gender.
Konvert Interim Vlaanderen VG.1537/BUCP W.INT.534 00134-406-20121024 20252-405-20210125 DG-LAV-044 Kvk 56585969