Administratieve ondersteuning en secretariaat

Bewaar vacature

Administratief Medewerker met focus op Aankoop

Eeklo

Vast - Voltijds

Bediende

Over de functie

Administratief Medewerker met focus op Aankoop

Ben jij een administratieve duizendpoot die graag verantwoordelijkheid neemt en energie krijgt van alles wat met aankoop te maken heeft? Dan hebben wij een boeiende en afwisselende functie voor jou! 💼✨


📝 Jouw verantwoordelijkheden

Als Administratief Medewerker met focus op aankoop ondersteun je de aankoopafdeling in hun dagelijkse werking:

  • 📬 Lanceren van prijsvragen en verwerken van binnenkomende offertes
  • 📄 Controleren en verwerken van aankoopdocumenten
  • 🤝 Opvolgen van leveranciers en onderaannemers
  • 🔍 Meewerken aan een vlotte, correcte aankoopflow

Daarnaast bied je allround administratieve en organisatorische ondersteuning aan verschillende afdelingen:

  • ☎️ Aannemen van inkomende telefoons
  • 👋 Ontvangen van bezoekers, klanten en leveranciers (via onbemande receptie)
  • 📦 Behandelen van inkomende en uitgaande post
  • 🏢 Vergaderzalen klaarzetten
  • 🗂️ Administratieve ondersteuning bieden waar nodig

 

 

Wie zoeken we?

 🎓 Bachelor denk- en werkniveau

🧾 Een eerste ervaring in een administratieve of aankoopgerichte functie

🧩 Je werkt zelfstandig, nauwkeurig en met doorzettingsvermogen

💬 Sterke communicatieve vaardigheden en klantgerichte ingesteldheid

📚 Gestructureerd, punctueel, flexibel en oplossingsgericht

🤝 Je onderhandelt graag met leverancier

🎯 Vlot in Nederlands en Engels

 

💻 Ervaring met Business Central/Navision is een pluspunt

 

Wat bieden wij?

💶 Een aantrekkelijk en competitief salarispakket met extralegale voordelen

🚀 Een afwisselende job waarin je meewerkt aan unieke projecten

🌍 Een enthousiast, amicaal en internationaal familiebedrijf

 

Jobgerelateerde competenties

  • De omloopsnelheid van voorraden analyseren
  • Relaties met partners, leveranciers en dienstverleners onderhouden
  • Een aanbesteding uitschrijven
  • Een lastenboek opstellen
  • Leveranciers, onderaannemers of dienstverleners selecteren
  • Onderhandelen over aankoopvoorwaarden
  • Contracten opvolgen
  • Het werk van leveranciers of dienstverleners controleren
  • Geschillen- of klachtendossiers behandelen
Deze functie staat open voor iedereen, ongeacht gender.
Konvert HR VG.1537/BUCP W.INT.534 00134-406-20121024 20252-405-20210125 DG-LAV-044 Kvk 56585969