Administratieve ondersteuning en secretariaat

Bewaar vacature

Tender Coordinator

Aalter

Vast - Voltijds

Bediende

Over de functie

📑✨ Tender Coordinator

Wat ga je doen?

🗂️ Als Tender Coordinator coördineer, schrijf en dien je samen met je collega verschillende aanbestedingsdossiers succesvol in.
🔍 Je analyseert elke aanbesteding grondig: van de vereisten tot de selectie- en gunningscriteria en strakke deadlines.
🤝 Je werkt nauw samen met interne stakeholders en zorgt dat iedereen de nodige informatie en documentatie tijdig aanlevert.
✍️ Je schrijft heldere, overtuigende teksten en stelt een unieke waardepositie op waarmee je laat zien waarom jouw organisatie de beste keuze is.
📆 Je bewaakt het overzicht, anticipeert op knelpunten en zorgt dat alles tijdig en correct wordt ingediend.
📚 Je werkt vaak zelfstandig aan kleinere tenders en pakt grotere dossiers samen met je collega op – met een duidelijke taakverdeling.

Wie zoeken we?

✅ Je bent een administratieve duizendpoot die zeer nauwkeurig werkt.
📑 Ervaring met aanbestedingsdossiers is mooi meegenomen, maar jouw oog voor detail is het belangrijkst.
🎓 Je hebt een bachelor denk- en werkniveau.
📊 Je hebt een uitstekende kennis van Excel en voelt je comfortabel bij het analyseren en verwerken van grote hoeveelheden data.
💪 Je bent stressbestendig en gefocust, ook wanneer het spannend wordt. Een aanbesteding verloren? Jij ziet feedback als een kans om te groeien!
🤗 Je werkt graag samen in teamverband, maar kan ook prima zelfstandig je dossiers beheren.

Wat bieden wij?

🤝 Je maakt deel uit van een hecht team van twee collega’s die elkaar steunen en versterken.
⏰ Je werkt in een glijdend uurrooster van 38u/week.
💰 Je salaris is bespreekbaar en wordt bepaald op basis van jouw ervaring.
🍽️ Bovenop je loon krijg je maaltijdcheques (€7), een groeps- en hospitalisatieverzekering én gratis koffie, water, soep en fruit op kantoor.
🐶 Extra pluspunt: je krijgt er af en toe een natte neus bij van de kantoorhond!
🏢 Een moderne werkomgeving waar werkplezier centraal staat en ruimte is om te groeien.

Jobgerelateerde competenties

  • De vraag van de klant analyseren
  • Informatie verzamelen
  • Bedrijfsprocessen analyseren
  • Rapporteren over de resultaten van een onderzoek
  • Managementadvies geven
  • Ondersteunen bij veranderingen
  • Geïmplementeerde oplossingen evalueren
Deze functie staat open voor iedereen, ongeacht gender.
Konvert Interim Vlaanderen VG.1537/BUCP W.INT.534 00134-406-20121024 20252-405-20210125 DG-LAV-044 Kvk 56585969