Administratieve ondersteuning en secretariaat

Bewaar vacature

Administratief medewerker (cultuursector)

Gent

Tijdelijk met kans op vast - Deeltijds

Bediende

Over de functie

Voor een culturele organisatie in Gent zoekt Konvert een administratief bediende die o.a. kan ondersteunen in boekhouding en CRM. Wil jij je graag inzetten als administratieve duizendpoot? Solliciteer dan via onze website!

Dit zijn je taken:

Ondersteuning boekhouding 
• Financiële verrichtingen verwerken en controleren
• Nakijken van rekeninguittreksels en opvolgen van openstaande posten
• Opstellen en verwerken van creditnota’s bij annuleringen
• Beheren en opschonen van klantgegevens (o.a. ontdubbelen)
• Controleren van online betalingen en opvolgen van onvolledigheden
• Signaleren en rapporteren van fouten of problemen in het betaalverkeer
• Ondersteunen bij klantvragen en klachten rond betalingen
• Controleren van betalingslijsten en corrigeren waar nodig


Ondersteuning CRM (Salesforce)
• Actief ontwikkelen van kennis en vaardigheden binnen Salesforce
• Coördineren van overlegmomenten met externe partners
• Opmaken van rapporten, statistieken en overzichten
• Onderhouden en actualiseren van gegevens
• Meedenken over optimalisaties en verbeteringen
• Rapporteren aan de coördinator

Wie zoeken we?

  • Je hebt ervaring met boekhouding en administratie
  • Je bent beschikbaar op maandag, dinsdag en donderdag
  • Je hebt een groot verantwoordelijkheidsgevoel
  • Je hebt affiniteit met de culturele sector
  • Kennis van Salesforce is een pluspunt
  • Je spreekt zeer goed Nederlands

Wat bieden wij?

  • Vergoeding volgens barema A2 van PC329.01
  • 13de maand 
  • Een contract voor 1 jaar
  • Werkplek in een klein en hecht team
  • Een job met maatschappelijke relevantie
    Deze functie staat open voor iedereen, ongeacht gender.
    Konvert HR VG.1537/BUCP W.INT.534 00134-406-20121024 20252-405-20210125 DG-LAV-044 Kvk 56585969