Administrative and secretarial support

Save vacancy

Administratief medewerker (cultuursector)

Gent

Temporary with a chance of permanent employment - Parttime

Clerk

About the job

Voor een culturele organisatie in Gent zoekt Konvert een administratief bediende die o.a. kan ondersteunen in boekhouding en CRM. Wil jij je graag inzetten als administratieve duizendpoot? Solliciteer dan via onze website!

Dit zijn je taken:

Ondersteuning boekhouding 
• Financiële verrichtingen verwerken en controleren
• Nakijken van rekeninguittreksels en opvolgen van openstaande posten
• Opstellen en verwerken van creditnota’s bij annuleringen
• Beheren en opschonen van klantgegevens (o.a. ontdubbelen)
• Controleren van online betalingen en opvolgen van onvolledigheden
• Signaleren en rapporteren van fouten of problemen in het betaalverkeer
• Ondersteunen bij klantvragen en klachten rond betalingen
• Controleren van betalingslijsten en corrigeren waar nodig


Ondersteuning CRM (Salesforce)
• Actief ontwikkelen van kennis en vaardigheden binnen Salesforce
• Coördineren van overlegmomenten met externe partners
• Opmaken van rapporten, statistieken en overzichten
• Onderhouden en actualiseren van gegevens
• Meedenken over optimalisaties en verbeteringen
• Rapporteren aan de coördinator

Who are we looking for?

  • Je hebt ervaring met boekhouding en administratie
  • Je bent beschikbaar op maandag, dinsdag en donderdag
  • Je hebt een groot verantwoordelijkheidsgevoel
  • Je hebt affiniteit met de culturele sector
  • Kennis van Salesforce is een pluspunt
  • Je spreekt zeer goed Nederlands

What do we offer?

  • Vergoeding volgens barema A2 van PC329.01
  • 13de maand 
  • Een contract voor 1 jaar
  • Werkplek in een klein en hecht team
  • Een job met maatschappelijke relevantie
This position is open to everyone, regardless of gender.
Konvert HR VG.1537/BUCP W.INT.534 00134-406-20121024 20252-405-20210125 DG-LAV-044 Kvk 56585969