Bewaar vacature
Over de functie
Voor onze klant, een familiebedrijf gespecialiseerd in jonge schadewagens en tweedehands auto-onderdelen, zoeken we een HR- & Office Medewerker die met warmte, structuur en mensgerichtheid meebouwt aan de organisatie.
Jouw rol
Als HR- & Office Medewerker ben je de verbinder tussen mens en organisatie.
Je zorgt voor een correcte personeelsadministratie, maar vooral: je creëert een omgeving waar medewerkers zich goed voelen, zich kunnen ontwikkelen en samen vooruitgaan.
HR & People
- Je beheert de personeelsadministratie en ondersteunt de payroll in samenwerking met het sociaal secretariaat.
- Je zorgt dat contracten en personeelsdocumenten correct zijn, en houdt via Protime een overzicht op aanwezigheden, verlof en afwezigheden.
- Je schrijft en beheert vacatureteksten, plaatst ze op sociale media en coördineert sollicitaties.
- Je voert eerste screenings uit en ondersteunt leidinggevenden bij selectiegesprekken.
- Je organiseert onboarding-trajecten zodat nieuwe collega’s zich snel thuis voelen.
- Je plant en begeleidt functionerings- en groeigesprekken, waarbij je samen met medewerkers kansen tot ontwikkeling in kaart brengt.
- Je denkt actief mee over opleidingen, welzijnsinitiatieven en retentiebeleid.
- Je organiseert teambuildings en personeelsevents die de familiale sfeer versterken.
- Je onderhoudt contacten met interimkantoren, scholen en selectiebureaus.
- Je bent het vertrouwenspunt voor medewerkers en stimuleert open communicatie binnen de organisatie.
Office & Administratie
- Je ondersteunt de dagelijkse werking van het kantoor en helpt mee met administratieve dossiers.
- Je behandelt correspondentie in NL/FR/ENG en biedt klanten een vriendelijke, correcte service.
- Je springt bij waar nodig om de continuïteit te garanderen en werkt vlot samen met collega’s.
Wie zoeken we?
- Je hebt een bachelor in HR of een gelijkaardige richting, met minstens 5 jaar relevante ervaring.
- Je communiceert perfect in het Frans
- Je bent gestructureerd, zelfstandig en discreet.
- Je hebt een mensgerichte aanpak en weet het evenwicht te bewaren tussen administratie en empathie.
- Je neemt initiatief en helpt onze organisatie professionaliseren op vlak van HR-processen en people development.
- Je voelt je thuis in een familiale KMO waar vertrouwen, betrokkenheid en vooruitgang centraal staan.
Wat bieden wij?
- Een echte kans om te groeien van werkplaats naar kantoor
- Een vaste job in een jong en familiaal team
- Mooi loon + maaltijd- en ecocheques, eindejaarspremie
- 40-urenweek met 32 verlofdagen (incl. ADV)
- Een job met afwisseling, klantencontact én ruimte om bij te leren
- Interne opleiding + begeleiding
- Regelmatig afterwork drinks, teambuildings en een toffe werksfeer
Jobgerelateerde competenties
- Telefonische oproepen aannemen Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners Een boodschap noteren
- Personen onthalen en hun vraag identificeren
- Documenten coderen, klasseren en archiveren
- De voorraad opvolgen, tekorten vaststellen Bestellingen plaatsen
- Kopieerwerk verrichten
- Briefwisseling registreren, sorteren, frankeren
- Brieven, tabellen, ... invoeren volgens instructies
- Administratieve dossiers samenstellen Gegevens, de actualisatie van gegevens, terugzendingen of aanmaningen controleren
Deze functie staat open voor iedereen, ongeacht gender.
Konvert Interim Vlaanderen VG.1537/BUCP W.INT.534 00134-406-20121024 20252-405-20210125 DG-LAV-044 Kvk 56585969
Solliciteer nu!
Is deze job écht iets voor jou? Solliciteer vandaag nog! Wij contacteren je snel voor een persoonlijk gesprek.