HR- & Office Medewerker

Voor onze klant, een familiebedrijf gespecialiseerd in jonge schadewagens en tweedehands auto-onderdelen, zoeken we een HR- & Office Medewerker die met warmte, structuur en mensgerichtheid meebouwt aan de organisatie.

Jouw rol

Als HR- & Office Medewerker ben je de verbinder tussen mens en organisatie.
Je zorgt voor een correcte personeelsadministratie, maar vooral: je creëert een omgeving waar medewerkers zich goed voelen, zich kunnen ontwikkelen en samen vooruitgaan.

 HR & People

• Je beheert de personeelsadministratie en ondersteunt de payroll in samenwerking met het sociaal secretariaat.
• Je zorgt dat contracten en personeelsdocumenten correct zijn, en houdt via Protime een overzicht op aanwezigheden, verlof en afwezigheden.
• Je schrijft en beheert vacatureteksten, plaatst ze op sociale media en coördineert sollicitaties.
• Je voert eerste screenings uit en ondersteunt leidinggevenden bij selectiegesprekken.
• Je organiseert onboarding-trajecten zodat nieuwe collega’s zich snel thuis voelen.
• Je plant en begeleidt functionerings- en groeigesprekken, waarbij je samen met medewerkers kansen tot ontwikkeling in kaart brengt.
• Je denkt actief mee over opleidingen, welzijnsinitiatieven en retentiebeleid.
• Je organiseert teambuildings en personeelsevents die de familiale sfeer versterken.
• Je onderhoudt contacten met interimkantoren, scholen en selectiebureaus.
• Je bent het vertrouwenspunt voor medewerkers en stimuleert open communicatie binnen de organisatie.

Office & Administratie

• Je ondersteunt de dagelijkse werking van het kantoor en helpt mee met administratieve dossiers.
• Je behandelt correspondentie in NL/FR/ENG en biedt klanten een vriendelijke, correcte service.
• Je springt bij waar nodig om de continuïteit te garanderen en werkt vlot samen met collega’s.

• Je hebt een bachelor in HR of een gelijkaardige richting, met minstens 5 jaar relevante ervaring.
• Je communiceert perfect in het Frans
• Je bent gestructureerd, zelfstandig en discreet.
• Je hebt een mensgerichte aanpak en weet het evenwicht te bewaren tussen administratie en empathie.
• Je neemt initiatief en helpt onze organisatie professionaliseren op vlak van HR-processen en people development.
• Je voelt je thuis in een familiale KMO waar vertrouwen, betrokkenheid en vooruitgang centraal staan.

• Een echte kans om te groeien van werkplaats naar kantoor
• Een vaste job in een jong en familiaal team
• Mooi loon + maaltijd- en ecocheques, eindejaarspremie
• 40-urenweek met 32 verlofdagen (incl. ADV)
• Een job met afwisseling, klantencontact én ruimte om bij te leren
• Interne opleiding + begeleiding
• Regelmatig afterwork drinks, teambuildings en een toffe werksfeer