Administratieve ondersteuning en secretariaat

Bewaar vacature

Administratief I Commercieel bediende

Menen

Vast - Voltijds

Bediende

Over de functie

Voor een firma in Menen zijn wij op zoek naar een administratief / commercieel medewerker.

Bij de firma staat de klant centraal.
Daarom streven ze naar een uitstekende klanten service, van bestelling tot levering.
Om dit in goede banen te leiden zoeken we iemand die pro actief te werk gaat.
Hiervoor is een vlotte communicatie verist tussen de sales, productie & logistiek/transport. 

Onder andere volgende taken maken deel uit van jouw functie:
- Onthaal van klanten of chauffeurs die bestellingen komen ophalen. Hiervoor doe je ook de administratieve afhandeling zoals het verwerken van CMR's.
- Je belt dagelijks klanten op om bestellingen te noteren in het ERP systeem. Ook andere bestellingen die per mail of via de website binnen komen help je verder te verwerken.
- Eerste aanspreekpunt voor klanten bij vragen over hun bestellingen & leveringen. 
- Opvolging voorraden in overleg met planning en productie. 
- Algemeen administratieve afhandeling en opvolgen van eventuele klachten.

Wie zoeken we?

- Je kan een eerste gelijkaardige ervaring voorleggen.
- Uitstekende kennis Nederlands, met een goede kennis Frans (klanten) en Engels (chauffeurs).
- Klantvriendelijk en commercieel ingesteld zijn.
- Je werkt nauwkeurig en gestructureerd en gaat pro actief te werk.

Wat bieden wij?

- Voltijdse functie van maandag-vrijdag.
- Vast contract na een geslaagde interimperiode.
- Correcte verloning.
- Je komt terecht bij een stabiele werkgever. 

Jobgerelateerde competenties

  • Informatie geven
  • Bestellingen registreren
  • De behandeling van een order opvolgen
  • Dossiers van klanten of leveranciers opvolgen
Deze functie staat open voor iedereen, ongeacht gender.
Konvert HR VG.1537/BUCP W.INT.534 00134-406-20121024 20252-405-20210125 DG-LAV-044 Kvk 56585969