Administratieve ondersteuning en secretariaat

Bewaar vacature

Weegbrugbediende

Menen

Vast - Voltijds

Bediende

Over de functie

Wie zoeken we?

We gaan op zoek naar een collega voor onze centrale weegbrug.

Wat is je takenpakket:

  • Je bedient de centrale weegbrug en registreert de gewichten van inkomende en uitgaande goederen in ons ERP-pakket.

  • Je staat in voor het onthaal van transporteurs en klanten/leveranciers en maakt hen wegwijs op onze werven.

  • Je volgt de facturatie en betalingen op zodat onze klantenservice top blijft.

  • Je fungeert als eerste aanspreekpunt voor klanten, leveranciers, collega's van commerciële dienst en produktie-afdelingen.

  • Je optimaliseert de administratieve flow.

 

Wie zoeken we?

  • Je spreekt heel goed Nederlands en Frans. Ook Engels is af en toe handig.

  • Je hebt een digitale mindset. Excel kent weinig geheimen voor jou en een nieuw ERP-pakket heb je vlug onder de knie.

  • Je kan werken in een verschoven dagregime: van 7u-15u30 of van 9u30-18u in wisselend weekrooster.

Wat bieden wij?

  • Je krijgt een markconform loon, aangevuld met maaltijd- en ecocheques, hospitalisatieverzekering en een groepsverzekering

  • Je komt terecht bij een gekende, stabiele en steeds groeiende werkgever waar respect en een cultuur van teamwork hoog in het vaandel worden gedragen.

  • Je krijgt een veelzijdige en dynamische job en je zal een sleutelrol vervullen in het midden van onze kernactiviteiten van ons bedrijf.

Jobgerelateerde competenties

  • Bestellingen, stocks, terugzending van producten beheren en opvolgen
  • Documenten invoeren en de lay-out verzorgen Documenten doorsturen en klasseren
  • Documenten coderen, klasseren en archiveren
  • Documentatie zoeken, doorsturen of beheren
  • Technische documenten afdrukken (plannen, maquettes, technische fiches, ...)
  • Vergaderingen van de projectgroep organiseren Verslagen opstellen
  • Klanten en opdrachtgevers informeren over de vordering van hun dossier en verslagen, vorderingsstaten, tijdspaden, ... doorsturen
Deze functie staat open voor iedereen, ongeacht gender.
Konvert Interim Vlaanderen VG.1537/BUCP W.INT.534 00134-406-20121024 20252-405-20210125 DG-LAV-044 Kvk 56585969